Gestionnaire administratif (H/F)

RESPONSABILITÉS:

Le Service Général d'Action Sociale (SGAS) définit et met en oeuvre la politique d'action sociale pour les personnels de l'Université Claude Bernard Lyon1. Le SGAS gère un budget d'environ 1 8OO 000 €. Ses champs d'intervention sont la restauration, les ateliers de pratiques sportives, les loisirs, l'organisation d'événementiel et la gestion de dossiers à caractère social.
Les activités principales:

• Exécuter des actes administratifs et de gestion courante dans le domaine d'activité du service.
• Recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement du service
• Informer et orienter dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes.
  Logiciels ou matériels spécifiques utilisés:
  unicampus
  BIP
  SIHAM
  PUBLIK

PROFIL RECHERCHÉ:

Le profil recherché est une personne rigoureuse, organisée et fiable, disposant d'un solide sens des priorités et d'une excellente capacité à gérer simultanément plusieurs tâches administratives.
Compétences et qualifications:

• maitrise des outils bureautiques (Microsoft office ou équivalent) et des logiciels de gestion administrative.
• capacité à traiter et vérifier des données avec précision, en respectant les délais et les procédures internes
• excellentes compétences en communication écrite et orale en français, avec une orthographe soignée
• aptitude à gérer des courriers, e-mails, appels téléphoniques et assurer un accueil administratif professionnel
• sens développé de la confidentialité et de la discrétion dans le traitement des informations sensibles
• connaissance des processus de gestion documentaire: rédaction, suivi des dossiers, classement et archivage.

Poste à pouvoir dès le 16/11/2026
Le poste est ouvert aux agents contractuels de catégorie C.
Rémunération mensuelle brute: 2110.42€
En rejoignant Lyon 1 Université, vous pourrez bénéficier de:

• 48.5 jours de congés annuels, dès la première année universitaire, aménagement possible du temps de travail sur 4.5 jours, 37h30 / semaine, la possibilité d'avoir des jours de télétravail réguliers et/ou ponctuels, sous conditions,
• la participation au remboursement des frais de transport, forfait mobilité durable, aux frais complémentaire santé à hauteur de 15€/mois,...
• l'accès à des prestations d'action sociale, accès aux services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus Lyon Tech La Doua
• l'accès aux activités artistiques et sportives de l'université, tarifs préférentiels loisirs,
• possibilités de développement professionnel en interne (concours, mobilité, formation continue et parcours professionnel)
• restauration sur le campus avec une participation financière de l'université