Assistant(e) technique (H/F)
Gestion administrative et communication
Traitement des mails et appels téléphoniques
Accueil physique et téléphonique
Rédaction, mise en forme et envoi de courriers et documents divers
Suivi et mise à jour des tableaux de bord administratifs (devis, commandes, chiffre d'affaires, etc.)
Relais d'information entre techniciens, chargés d'affaires et direction
Suivi des chantiers et dossiers techniques
Suivi administratif des chantiers de l'ouverture à la clôture
Préparation et gestion des documents techniques (PPSPS, DOE, DOP, attestations de fin de chantier, etc.)
Gestion et suivi des contrats de sous-traitance et DC4
Gestion RH et suivi du personnel
Relais entre salariés et service RH
Gestion des congés, absences et éléments variables de paie (pointage, heures, etc.)
Aide à la planification des formations
Gestion commerciale et appels d'offres
Préparation et suivi des dossiers d'appels d'offres (AO)
Mise à jour et suivi des devis envoyés aux clients
Gestion des commandes entrantes et suivi administratif associé
Facturation et comptabilité
Établissement et envoi des factures clients
Suivi de la comptabilité clients (paiements, relances, rapprochements)
Appui administratif au service comptabilité si nécessaire
Organisation et logistique
Planification et suivi des interventions techniques (maintenance, entretien, dépannage)
Gestion et suivi du parc véhicules (assurances, entretiens, etc.)
Suivi des fournitures et commandes administratives
En remplacement de l'assistante administrative à l'accueil du Siège social (absente pour congés payés ou autres):
Accueil physique et téléphonique (filtrage des appels)
Traitement du courrier postal et électronique
Réception des livraisons
2 An(s)