Administrative assistant

Assistant(e) administratif(ve) et logistique (H/F)

2,300 EUR
LES INTERIMAIRES PROFESSIONNELS TERTIAIR
France, Aix-en-Provence
Temps plein
CDD - 6 Mois
Updated: 10/9/2026

Nous recrutons un(e) assistante administratif(ve) et logistique (H/F)
Si vous:

  • Souhaitez un poste responsabilisant au sein d'une startup innovante,
  • Aimez le relationnel et le travail en équipe
  • Savez être polyvalent(e) et apporter votre contribution dans les domaines le nécessitant,
  • Souhaitez participer au développement d'un projet innovant avec des contacts à l'internationale,
  • Etes orienté(e) innovation, création, projet et action, et participation active au succès de
    l'entreprise,
    Alors ce poste est fait pour vous:-)

Tâches principales:

  • Préparation et gestion des expéditions des commandes clients; Nationales et internationales
  • Facturation et recouvrement client
  • Contact et gestion de la logistique avec divers fournisseurs internationaux
  • Accueil téléphonique
  • Règlement et suivi de fournisseurs. Vérification conformité des livraisons.
  • Préparation et suivi de bons de commande.
  • Gestion de la documentation pour les clôtures comptables
  • Gestion quotidienne des tâches administratives (banque, NDF, courrier divers, etc)
  • Rôle d'Office Manager (gestions des commandes et fournitures, relais de l'information aux
    équipes, relations avec les différentes administrations, etc.)
  • Support à la Direction et à l'Assistante Administrative et Financière
  • Diplôme (minimum bac +2) en administratif/commercial/assistanat
  • Organisation, rigueur, discrétion et confidentialité
  • Goût pour le rédactionnel et orthographe impeccable fortement appréciés.
  • Forte capacité d'adaptation, analyse et synthèse
  • Maîtriser les logiciels de bureautique (Excel, Word, outlook.)
  • Bon niveau d'anglais parlé et écrit
  • Autres langues souhaitées (Espagnol, Allemand)
  • Expérience souhaite en suivi de logistique; contact avec transitaires pour expéditions
    Internationaux.
  • Expérience dans un poste similaire souhaité
Required experience

2 An(s), Etablir un devis, S, Effectuer le suivi des commandes, la facturation, S, Vérifier les conditions de réalisation d'une commande, S

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Job offer details
Work schedule: Temps plein
Number of posts: 1
Job offer language: French (fr)
Start date: 9/29/2026
Workplace
Location city: Aix-en-Provence
Country: France
Company
Employer name: LES INTERIMAIRES PROFESSIONNELS TERTIAIR
Contact name: LES INTERIMAIRES PROFESSIONNELS TERTIAIR - M. Tertiaire Aix-en-Provence Agence LIP
Company address: https://emploi.groupelip.com/offres-emploi/poste-b9-a95-assistant-administratif-et-logistique-16-378846
City: Aix-en-Provence
Country: France