Responsable administratif / Responsable administrative

La commune d'Allos, station classée de tourisme de 20 000 à 40 000 habitants (été/hiver), dans les Alpes de Haute
Provence et membre de la Communauté de Communes Alpes Provence Verdon, recrute sa/son responsable
administrative.
Sous l'autorité de la directrice générale vous serez chargé(e) des affaires foncières, administratives et projets structurants. Une passation avec l'agent en poste actuellement est prévu.

Missions principales:

• Préparation du conseil municipal
• Commande publique et contrats: Pilotage des marchés publics de la définition du besoin à la notification (stratégie
  d'achat, consultation, analyse, attribution), via MarcoWeb; suivi juridique et contractuel de l'exécution (avenants,
  réclamations, réception); suivi des concessions, DSP et conventions d'occupation; mobilisation d'un AMO, d'un avocat
  ou d'un consultant si nécessaire.
• Foncier et domaine communal (en lien avec le service urbanisme): Régularisations foncières, acquisitions, cessions,
  échanges, servitudes; occupation du domaine public/privé (autorisations, conventions, baux, redevances); relations
  avec notaires, géomètres, services de l'État et ONF; conventions de pâturage (ONF) et dossiers agricoles/pastoraux;
  cohérence avec le PLU/PLUi et la loi Montagne.
• Patrimoine communal et investissements (en lien avec le service Logement et bâtiment): Inventaire juridique, foncier
  et contractuel du patrimoine communal; accompagnement de la programmation de réfection et de valorisation du
  parc immobilier; sécurisation des montages d'opérations (maîtrise d'ouvrage/d'œuvre, autorisations, assurances,
  subventions); suivi pluriannuel des engagements et échéances.
• Station et projets structurants (en lien avec le directeur de régie): Centralisation des informations administratives,
  juridiques, foncières et contractuelles des stations du Seignus; accompagnement des projets de modernisation et de
  diversification quatre saisons; sécurisation des relations avec régie; suivi des dossiers structurants (équipements,
  aménagements touristiques) jusqu'à leur clôture.
• Assurances, contentieux, veille et mémoire administrative: Suivi des contrats d'assurance, sinistres et contentieux
  associés; veille juridique et réglementaire à l'aide de Doctrine, Localtis et La Vie communale, diffusion de synthèses;
  tenue d'un registre partagé des risques et échéances; organisation du classement et de l'archivage des actes, contrats,
  marchés et dossiers fonciers.

Profil requis
Savoirs:

• Formation supérieure en droit public, urbanisme/aménagement du territoire ou administration publique (ou
  expérience équivalente)
• Expérience confirmée en collectivité territoriale: procédures administratives, relations avec les élus, commande
  publique
• Expérience en foncier, urbanisme réglementaire, patrimoine ou pilotage de projets complexes appréciée
• Maîtrise des outils métier et ressources documentaires (MarcoWeb, Doctrine, Localtis, La Vie communale)
• Connaissance des territoires ruraux, touristiques ou de montagne appréciée

Savoirs être:

• Capacités d'autonomie, d'initiative et de réactivité
• Sens de l'organisation et rigueur
• Aptitudes au travail en équipe, qualités relationnelles, capacité d'adaptation
• Pédagogie et aptitude à dialoguer avec les élus comme avec les équipes de terrain
• Politesse, écoute, discrétion
  Contraintes, difficultés du poste:
• Travail de bureau
• Déplacements réguliers sur la commune et les sites (stations, chantiers)
• Horaires réguliers
• Discrétion, sens de la confidentialité
• Polyvalence et rigueur administrative
• Forte capacité d'organisation, méthode
• Bon relationnel et flexibilité
  Sous réserve d'en avoir les capacités professionnelles l'emploi peut être accessible à des travailleurs présentant certains
  types de handicaps moyennant des adaptations du poste et/ou d'horaires