Dans le cadre du renforcement de notre équipe, notre CFA recherche un(e) Assistant(e) d'éducation / Agent(e) de vie scolaire afin de contribuer au bon fonctionnement quotidien de l'établissement, à l'accompagnement des apprenants et au respect du cadre de vie du CFA.
Vous serez un véritable référent de terrain, présent au quotidien auprès des apprenants, en lien étroit avec l'équipe administrative, pédagogique et la direction.
Vos missions
Vie scolaire et présence terrain
- Assurer une présence régulière dans les espaces du CFA et veiller au bon déroulement de la vie de l'établissement
- Assurer la gestion et le contrôle des entrées et sorties des apprenants
- Participer au suivi des présences, retards et absences
- Veiller au respect du règlement intérieur et des règles de fonctionnement de l'établissement
- Accueillir, orienter et renseigner les apprenants, visiteurs et intervenants
- Identifier et signaler les situations nécessitant l'intervention de la direction ou de l'équipe pédagogique.
Gestion des situations et prévention
- Intervenir avec calme et professionnalisme lors de situations conflictuelles
- Prévenir les comportements perturbateurs et contribuer au maintien d'un climat serein au sein de l'établissement
- Savoir poser un cadre clair et faire respecter les règles avec fermeté, pédagogie et discernement
- Participer à la prévention des incidents et à la sécurisation du fonctionnement quotidien de l'établissement
- Rédiger, lorsque nécessaire, des comptes rendus ou signalements relatifs aux incidents rencontrés
- Assurer la transmission des informations importantes à la direction et aux équipes concernées.
Suivi administratif
- Effectuer le suivi administratif des absences, retards et incidents
- Mettre à jour les outils de suivi de la vie scolaire
- Participer au classement et à l'archivage des documents liés au suivi des apprenants
- Assurer différentes tâches administratives liées au fonctionnement quotidien du CFA
- Participer à la circulation des informations entre les apprenants, les formateurs et l'équipe administrative.
Profil recherché
Nous recherchons avant tout une personne fiable, responsable, réactive et à l'aise dans la gestion d'un public jeune et dynamique.
Vous êtes capable de:
- faire respecter un cadre avec fermeté et bienveillance
- garder votre calme dans les situations difficiles
- gérer les conflits et désamorcer les tensions
- faire preuve d'autorité naturelle et de diplomatie
- communiquer efficacement avec différents interlocuteurs
- rédiger des comptes rendus et assurer un suivi administratif
- travailler en équipe et transmettre les informations pertinentes à votre hiérarchie.
Une première expérience dans l'un des domaines suivants serait appréciée: vie scolaire, éducation, médiation, prévention, accueil, surveillance, sécurité, encadrement ou accompagnement de publics.
Une expérience professionnelle dans la sécurité ou la prévention peut constituer un atout, notamment pour les compétences liées à la gestion des situations conflictuelles, à la vigilance et au respect des procédures.