Conducteur(trice) Zone Courte (H/F)
Rattaché(e) à la responsable du garage, vous assurez le bon fonctionnement administratif du service.
Vos missions:
Accueillir et orienter les visiteurs, gérer les appels téléphoniques et la messagerie
Saisir, classer et archiver les documents et données (papier et numérique)
Rédiger et mettre en forme des courriers, tableaux de suivi
Gérer les fournitures et les commandes
Suivre les dossiers clients ou fournisseurs (relances, facturation de base, mise à jour des fichiers)
Apporter un soutien administratif à la responsable: agenda, réservations, organisation de réunions
Missions comptables
Saisir les factures clients et fournisseurs et enregistrer les règlements
Assurer le suivi des encaissements et des paiements, et relancer les clients en cas d'impayés
Effectuer les rapprochements bancaires
Préparer et émettre les factures
Classer et archiver les pièces comptables
Préparer les éléments transmis à l'expert-comptable (pièces, justificatifs, tableaux de suivi)
Contribuer au suivi de la trésorerie et à la tenue des tableaux de bord
3 An(s), Classer des documents, S, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, S, Mettre à jour un dossier, une base de données, S, Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier, S