Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)

Sous l'autorité du Président du CD68 ou de son représentant délégué, le/la secrétaire comptable assure le
secrétariat, la gestion administrative et la comptabilité du comité, ainsi que l'appui logistique et organisationnel à la vie associative, aux compétitions, aux animations et à la gestion du centre départemental de Brunstatt. Il/elle est chargé(e) de tout ou partie des missions listées ci-dessous, selon les directives du Président et du Comité de Direction

Missions principales:

1. Secrétariat et gestion administrative
2. Comptabilité et gestion financière (en lien avec le Trésorier et l'expert comptable)

• Saisies sur application de l'expert comptable
• Etablissement et suivi facturations/règlements
• Etablissement des pièces comptables - Préparation du bilan - Suivi budget prévisionnel et réalisés
• Gestion des demandes comptables (Commissaire aux comptes, URSAFF, DADS, FFT...)

1. Subventions et partenariats
2. Vie sportive: Compétitions et développement
3. Gestion du centre départemental de Brunstatt
4. Animations et évènementiels

Autonomie, responsabilité, technicité:
Responsable de la qualité d'exécution des missions qui lui sont confiées, et notamment de l'exactitude de la
comptabilité et des pièces comptables, de la fiabilité administrative, du bon accueil et du respect des délais
(déclarations, subventions, échéances).
Autonomie et initiative:
Capable d'exécuter des tâches comportant un savoir-faire technique spécialisé. Organise son activité en fonction des directives du Président et du Comité de Direction, sous contrôle continu, et propose des évolutions dans les missions confiées.
Technicité:

• Compétences comptables (comptabilité associative).
• Maîtrise des outils bureautiques (tableur, traitement de texte, messagerie) et des outils fédéraux (ADOC, Admin FFT, homologations); la connaissance de l'écosystème FFT est un atout.
• Qualités organisationnelles, rédactionnelles et relationnelles, sens de l'accueil et discrétion

Profil recherché: Idéalement une bonne connaissance du milieu tennistique
Formation de niveau Bac +2 (BTS comptabilité / gestion, gestion de la PME, ou équivalent) ou expérience
professionnelle équivalente.
Expérience en comptabilité et en secrétariat, idéalement en milieu associatif et/ou sportif. Rigueur, autonomie, sens de l'organisation, polyvalence, discrétion et bon relationnel.
Organisation du temps de travail:
Mi-temps de 20 h hebdomadaires, en CDI

• Répartition sur 5 demi-journées, dont 2 matinées en télétravail positionnées du lundi au vendredi (accueil téléphonique le mardi et le vendredi matin).
  Ces demi-journées sont complétées par des après-midi ou soirées consacrés aux réunions et animations, dont les dates et horaires sont communiqués au moins un mois à l'avance.
• Les heures effectuées en soirée ou le week-end donnent lieu à récupération sous forme de journées non travaillées.
• Déplacements ponctuels dans le département.