Gestionnaire moyens généraux (H/F)

L'agence LIP Ofice recherche pour l'un de ses clients, un laboratoire d'analyse médicale, un Gestionnaire moyens généraux H/F en CDI.

Le/La Gestionnaire des moyens généraux met en œuvre les directives de son hiérarchique relatives à la maintenance et à la gestion des locaux du Groupe, en concertation avec les Coordinateurs.trices et les Responsables des sites du Groupe.

Vos principales missions:

Moyens généraux:

1. Gestion de l'état général des locaux et de la maintenance des lots techniques: électricité, traitement d'air, menuiseries, plomberie, contrôles d'accès, sécurité incendie, ascenseurs, espaces verts, etc.;
2. Assistance et suivi des projets d'aménagements / déménagements sous la direction de son hiérarchique;
3. Suivi des contrôles réglementaires;
4. Suivi et gestion documentaire (contrats / devis / bon d'intervention facturation);
5. Supervision des interventions des prestataires de services (préventif ou curatif);
6. Suivi des achats de petits matériels et mobilier;
7. Inventaire des stocks de matériel et mobilier nécessaire au fonctionnement des sites;
8. Organisation de la sécurité (en relation avec la Direction QSE);
9. Gestion et suivi du parc de microscopes;

Gestion opérationnelle:

1. Reporting de son activité auprès de son hiérarchique;
2. Travail en concertation avec les Coordinateurs.trices, Responsables et Gestionnaires de maintenance de sites;
3. Relation commerciale avec les fournisseurs et les prestataires;
4. Participation aux projets transverses sous la responsabilité de son responsable hiérarchique;
5. Communication sur l'application des procédures et des modes opératoires en lien avec son activité;
6. Participation aux audits internes dans le cadre de son activité.

Activités complémentaires:

1. Suivi du parc immobilier (extérieurs, bâtiments, contrôle d'accès, sécurité incendie, infrastructures électriques et informatiques (en collaboration avec le Direction Informatique), climatisation, traitement d'air, entretien/nettoyage, et menus travaux (peinture, plomberie, serrurerie, etc.) en lien avec les directions et prestataires;
2. Suivi des achats non liés à la production: commandes de petits matériels et mobilier;
3. Organisation et contrôle des interventions de maintenance préventive et curative;
4. Suivi des contrôles réglementaires;
5. Organisation de la sécurité (en relation avec la Direction QSE);
   Titulaire d'un Bac +2 et justifiant d'une expérience de 2 ans minimum, le candidat recherché devra faire preuve d'autonomie, de réactivité, de rigueur et d'un bon sens de l'organisation.
   Il devra maîtriser les activités liées à la gestion des stocks et des achats, à l'entretien, à la maintenance, aux services généraux et aux travaux neufs, ainsi qu'à l'amélioration continue et à la gestion des non-conformités.
   Doté de bonnes qualités relationnelles, il saura accompagner et orienter les collaborateurs, transmettre les consignes avec diplomatie, rendre compte à sa hiérarchie et travailler en collaboration avec les différents interlocuteurs.
   Il devra également respecter les exigences de neutralité et de discrétion professionnelle

Avantages:

-Prime de bilan proratisée au titre de l'exercice N-1, versée au mois de juin
-Prime annuelle correspondant à 40 % du salaire mensuel brut annuel, versée au mois de novembre dès la première année
-Reprise d'ancienneté à hauteur de 50 % en cas d'expérience professionnelle comparable, et à 100 % pour une expérience acquise dans le domaine de l'anatomopathologie
-Prime d'ancienneté de 3 % après 3 ans d'ancienneté, puis majoration de 3 % tous les 3 ans
-Titres-restaurant d'une valeur faciale de 12,10 €, avec une prise en charge employeur à hauteur de 60 %
-Dispositifs d'épargne et de rémunération collective: intéressement, participation et PERCO
-Avantages CSE, incluant notamment les chèques-vacances
-Complémentaire santé familiale