Gestionnaire pédagogique h/f (H/F)

RESPONSABILITÉS:

La gestionnaire pédagogique sera en charge de formations en initiale et en alternance. Les missions sont réalisées en collaboration et en interaction avec les responsables de formation et les différents services de CY Cergy paris Université.
Pour le bon fonctionnement des formations tout au long de l'année universitaire, les missions s'articulent autour de:

• l'accueil et l'information des enseignants et des étudiants, y compris les relations avec l'équipe pédagogique, les services centraux et transversaux de l'Université,
• la gestion pédagogique / administrative environnant les formations
• la gestion du calendrier pédagogique selon les spécificités de ces formations.
• Assurer tous les actes de gestion nécessaires au suivi des étudiants
• Création et gestion des emplois du temps
• Assurer les inscriptions pédagogiques
• Organiser les examens - Saisir les notes - Préparer les jurys
• Diffuser les résultats
• Assurer l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes
• Participer aux manifestations (Cérémonie de remise des diplômes, journée portes ouvertes.....)
• Traitement de dossiers ponctuel et suivi de dossiers

PROFIL RECHERCHÉ:

• Maîtriser les outils informatiques
• Savoir travailler en équipe et en collaboration avec les équipes pédagogiques, administratives, la direction de l'Institut et les services centraux de l'Université
• Organiser son travail en fonction des priorités
• Appliquer les directives et les procédures transmises
• En cas d'absence suppléer pour assurer la continuité du service
• Être rigoureux et faire preuve d'un grand sens de l'organisation et de la polyvalence
• Avoir le sens de l'accueil et le goût du relationnel
• Savoir s'adapter et anticiper
• Savoir rendre compte, faire des propositions
• Faire preuve de disponibilité et du sens de la discrétion
  Conditions de travail:
  Poste à pourvoir dès que possible, ouvert aux agents contractuels (CDD de 12 mois) et aux agents titulaires en détachement.
  38h35 hebdomadaire / 52 jours de congés payés par an
  Remboursement 75 % du titre de transports en commun pour déplacement domicile-travail
  Participation employeur à la mutuelle
  Politique de formation interne développée
  Poste basé sur le campus de Cergy (95)
  Offre sportive, culturelle (accès bibliothèque, conférences) et amicale du personnel
  Rémunération:
• Selon expérience / Grille de la fonction publique d'état (Catégorie B/TECH): entre 1700€ et 1950€ net par mois ou reprise de la situation administrative pour les titulaires.