GESTIONNAIRE PEDAGOGIQUE H/F
RESPONSABILITÉS: Activités principales: 1. Assurance de la conformité juridique et réglementaire • Veille législative et réglementaire • Respect des normes archivistiques 2. Analyse et évaluation des besoins documentaires • Analyse des flux documentaires: Étudier les types de documents, leur cycle de vie et leur volume pour adapter la gestion électronique. • Identification des documents à archiver: Sélectionner les documents pertinents pour l'archivage en fonction des exigences légales, organisationnelles et stratégiques. 3. Organisation et classification des documents • Définition d'une structure de classement: Concevoir des classifications et des taxonomies pour organiser les documents de manière logique et efficace dans le système GED/BPM. • Indexation des documents: Veiller à ce que les documents soient correctement indexés avec des métadonnées (date, auteur, type, etc.) pour en faciliter la recherche et l'accès. 4. Mise en œuvre de la gestion documentaire électronique • Conception et paramétrage du système GED/BPM: Participer au choix et à la configuration de la solution GED/BPM en s'assurant qu'elle répond aux besoins d'archivage. • Migration des documents physiques et numériques: Assurer la numérisation et l'intégration des documents dans le système électronique tout en garantissant leur authenticité et intégrité. 5. Sécurité et gestion des accès • Contrôle des accès et des droits d'utilisation: Mettre en place des politiques de sécurité pour garantir que seules les personnes autorisées peuvent accéder ou modifier les documents sensibles. • Gestion des copies de sécurité 6. Préservation et gestion des archives à long terme • Conservation des archives • Gestion de l'obsolescence des supports 7. Formation et sensibilisation des utilisateurs • Formation des utilisateurs • Sensibilisation à la gestion documentaire 8. Audit et amélioration continue • Contrôles de qualité • Amélioration des processus. 9. Gestion des processus métier (BPM) • Optimisation des processus métier: Dans un projet BPM, l'archiviste peut intervenir pour optimiser les processus liés à la gestion des documents et s'assurer que les flux de documents sont intégrés efficacement dans les processus automatisés. • Analyse des processus documentaires: Participer à l'analyse et à la modélisation des processus documentaires dans le cadre de la gestion des processus métier. 10. Suivi et reporting • Suivi des performances: Mettre en place des indicateurs de performance pour mesurer l'efficacité du système GED/BPM. PROFIL RECHERCHÉ: Savoirs: • Définir et appliquer les règles d'archivage; • Règles et principes du classement et de l'analyse archivistique; • Outils informatiques; • Connaissance appréciée de l'environnement de la recherche de l'enseignement supérieur et des enjeux; • Organisation et fonctionnement des universités; • Culture administrative. Savoir-faire: • Structurer et retrouver l'information; • Utiliser les techniques de communication et les méthodes pédagogiques; • Évaluation et priorisation des besoins; • Structuration de tableaux de bord pour le suivi de l'activité; • Travail en équipe; • Définition et mise en œuvre de procédures et de règles. Qualités: • Capacité forte d'adaptation; • Sens de l'observation, de l'organisation et d'autonomie; • Rigueur / fiabilité; • Discrétion, capacité à respecter la confidentialité; • Sens relationnel et esprit de collaboration; • Sens du service public. Conditions de travail: 📆 Poste à pourvoir dès que possible, ouvert aux agents titulaires et contractuels (détachement ou CDD de 12 mois) 🕰️ 38h35 hebdomadaire | 52 jours de congés payés par an 🚇 Remboursement 75 % du titre de transports en commun pour déplacement domicile-travail 🩺 Mutuelle MGEN avec la participation employeur à hauteur de 50% 🎓 Politique de formation interne développée 📍 Poste basé à Cergy (95) 🌟 Offre sportive, culturelle (accès bibliothèque, conférences) et amicale du personnel Rémunération: · Selon expérience | Grille de la fonction publique d'état (Catégorie A/IGE): entre 2100€ et 2500€ net par mois.
Débutant accepté