Adjoint administratif Direction des Soins et DRH (H/F)

RESPONSABILITÉS:

En tant qu' adjoint administratif rattaché à la Direction des Soins (DSIRMT) et à la DRH, vous assurez des fonctions d'accueil, de gestion administrative, de coordination et de soutien aux instances.
Vos missions principales:

• Accueil: assurer l'accueil physique et téléphonique, orienter et renseigner les interlocuteurs internes et externes.
• Courrier: ouvrir, trier, enregistrer et suivre le courrier de la Direction des Soins, de la DRH et de la Direction Générale, assurer le classement des documents.
• Organisation: gérer les agendas, organiser les réunions et rendez-vous, répartir les gardes de week-end des cadres de santé, mettre à jour les fichiers de rappel du personnel (plan blanc).
• Coordination: participer à la coordination avec les autres directions, transmettre les informations aux interlocuteurs concernés.
• Réunions institutionnelles: organiser les instances et les réunions d'encadrement.
• Gestion RH: contribuer aux recrutements (diffusion des offres, concours), gérer les conventions de stage, suivre les mouvements de grève.
• Collaboration: travailler en étroite collaboration avec l'assistante de la DRH, partager le bureau et assurer les remplacements en cas d'absence.

PROFIL RECHERCHÉ:

Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) (catégorie C) à temps plein (37h30 / semaine, 28 congés annuels et 14 RTT, horaires de bureau: 8h30 - 16h30 flexibles) et intervenant majoritairement auprès de la Direction des Soins et en appui à la DRH.
Titulaire idéalement d'un BTS Assistant de Direction ou équivalent, vous justifiez d'une première expérience en environnement hospitalier ou administratif.

• Sens des responsabilités, esprit d'initiative et capacité à gérer les priorités
• Excellentes aptitudes relationnelles et rédactionnelles, aisance à l'oral et à l'écrit
• Discrétion professionnelle, respect du secret et des informations sensibles
• Dynamisme, adaptabilité, respect des champs de compétence
• Rigueur et sens de l'organisation, fiabilité dans le suivi des dossiers
• Respect des règles de déontologie et du cadre réglementaire hospitalier
• Maîtrise des logiciels Word, Excel, Outlook (agenda) et outils collaboratifs
• Capacité à utiliser l'IA pour la production et la mise en forme de comptes-rendus
• Expérience souhaitée en assistanat de direction ou en appui RH