ASSISTANT DE DIRECTION - H/F

Description:

Rattaché(e) à la Direction, vous accompagnez le Directeur Général et la Cellule Grand Tertiaire & Collectivités dans l'organisation et le suivi de leurs activités. Véritable interface entre la Direction, les équipes internes et les partenaires externes, vous assurez un rôle de COORDINATION, D'ANTICIPATION ET DE SUIVI sur des sujets variés et stratégiques.

VOS PRINCIPALES MISSIONS SERONT:

• GÉRER L'AGENDA DE LA DIRECTION: priorisation, organisation des déplacements, rendez-vous et invitations.
• PRÉPARER ET SUIVRE LES RÉUNIONS: ordres du jour, supports PowerPoint, comptes rendus et suivi des décisions.
• PILOTER LES PLANS D'ACTIONS: COMOP, matrice HOSHIN, PAC, suivi des échéances et relances.
• PRÉPARER LES REPORTINGS: consolidation des indicateurs, tableaux de bord et reportings trimestriels.
• ACCOMPAGNER LA DIRECTION SUR LES SUJETS RH: fiches de poste, demandes de recrutement, notes de frais, relations avec les interlocuteurs RH.
• PARTICIPER À LA COMMUNICATION: notes internes, newsletters, discours, communications réseaux et supports du Groupe.
• ASSURER LA GESTION DOCUMENTAIRE: courriers, contrats, archivage, signatures électroniques et suivi des documents confidentiels.
• APPORTER UN APPUI AUX ACTIVITÉS COMMERCIALES: veille marchés, suivi des appels d'offres, Flash-infos, fiches de références.
• PARTICIPER AUX MISSIONS DE LA CELLULE GT&C: dossiers de candidature, conventions, organigrammes, suivi des contacts, mémoires techniques et documents contractuels.
• Participer à l'ORGANISATION D'ÉVÈNEMENTS, SÉMINAIRES ET CONVENTIONS.

VOTRE CADRE DE TRAVAIL:

• Un poste TRANSVERSAL ET AU CŒUR DE LA DIRECTION, avec une grande diversité de missions.
• Des échanges quotidiens avec les équipes du Groupe et des interlocuteurs externes.
• Un environnement où RIGUEUR, CONFIDENTIALITÉ, RÉACTIVITÉ, AUTONOMIE ET SENS DU SERVICE sont essentiels.
• Poste à pourvoir à temps partiel ou mi-temps, avec une organisation du temps de travail à définir selon les besoins du poste et de votre profil.

Profil recherché:

Pour vous ÉPANOUIR pleinement dans ce poste, vous devez faire preuve de:

• EXCELLENT SENS DE L'ORGANISATION ET RIGUEUR, avec la capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle.
• ANTICIPATION ET PRIORISATION, pour identifier les urgences et les enjeux sans attendre systématiquement les instructions.
• PROACTIVITÉ, AUTONOMIE ET FIABILITÉ, avec une réelle capacité à proposer des solutions.
• TRÈS BON RELATIONNEL ET DIPLOMATIE, pour vous adapter à des interlocuteurs variés.
• EXCELLENTES QUALITÉS RÉDACTIONNELLES, avec une orthographe irréprochable et un bon esprit de synthèse.
• DISCRÉTION ET RESPECT DE LA CONFIDENTIALITÉ.
• Capacité à rester efficace dans un environnement exigeant et à gérer les imprévus.

VOTRE PROFIL:

• Formation de type BAC+2 À BAC+3 en assistanat de direction, gestion, administration ou domaine similaire.
• Expérience significative sur un poste d'ASSISTANT(E) DE DIRECTION / ASSISTANT(E) DE DIRECTION GÉNÉRALE.
• Maîtrise des outils OUTLOOK, WORD, EXCEL, POWERPOINT ET TEAMS.
• Aisance avec les tableaux de suivi, le reporting et la préparation de présentations.

ENVIE DE REJOINDRE UN POSTE POLYVALENT, AU CŒUR DES ACTIVITÉS DE LA DIRECTION ?

Si vous êtes organisé(e), autonome, discret(ète) et aimez anticiper les besoins de vos interlocuteurs, POSTULEZ DÈS MAINTENANT ET REJOIGNEZ LE GROUPE EIMI !