Gestionnaire financière h/f (H/F)

RESPONSABILITÉS:

Mission:
Réaliser des actes de gestion administrative dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière dans le domaine des engagements en dépenses de l'IUT et leur suivi.
Remarque: les commandes et missions auront été préparées en amont par les personnes en charge de la « gestion achats missions » (demandeurs d'achat) sauf pour les engagements de la direction.
Activités principales:
Gestion financière et budgétaire 50%

• Réceptionner et contrôler la conformité des pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion
• Saisir dans SIFAC+ les opérations de dépenses (bons de commande)
• Saisir dans SIFAC+ les frais liés aux déplacements professionnels (Ordres de missions et états liquidatifs)
• Faire les demandes d'installation/virements budgétaires et suivre les crédits par type de dépenses ou d'opérations
• Participer à la production, à l'analyse et au suivi des états budgétaires des dépenses et des missions
• Participer au pilotage budgétaire
• Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion pour le suivi de certaines dépenses. (Informatique, reprographie, fluides, engagements annuels)
  Gestion achats et missions pour la direction 15 %
• Être le référent achat de la direction de l'IUT (précommandes et services fait)
• Réceptionner les commandes de la direction
• Participer aux opérations de logistique du service (classement des fournitures et stocks- archivage)
• Achats aux PPI
  Assurer les relations avec les internes et externes sur le financier 30%
• Conseiller et orienter les personnes en charge de la « gestion achats et missions » ou les personnes à l'origine du besoin d'achat (secrétaires, techniciens, chefs de département, enseignants...)
• Retranscrire les données de l'application Sifac+ dans un vocabulaire accessible aux non-initiés
• Assurer les échanges et le suivi avec les services financiers centraux (Direction des Affaires Financières, direction des achats, Agence comptable)
• Participer au réseau métier gestion financière animé par la DAF.
  Activités associées 5%
• Suivre au travers du réseau l'évolution de la réglementation dans son domaine d'activité (GBCP...)
• Participer aux projets de services et de l'établissement
• Classer et archiver les dossiers
  Participer à la démarche qualité de l'IUT (rédaction de documents-calcul d'indicateurs...)

PROFIL RECHERCHÉ:

Connaissances (savoirs):

• Connaître la réglementation financière et comptable applicable aux établissements publics
• Connaître les principes de la commande publique
• Connaître la réglementation en matière de déplacement et indemnisation des personnels
• Connaître SIFAC+
• Bonne connaissance des outils bureautiques: Word, Excel, Internet, messagerie.
  Compétences opérationnelles (savoir-faire):
• Savoir analyser les données financières et comptables
• Tenir à jour des tableaux de bord
• Hiérarchiser les tâches et savoir organiser son activité en fonction des priorités
• Maîtriser les procédures et circuits administratifs
• Être force de proposition en matière de modernisation des procédures dépenses
  Compétences comportementales (savoir-être):
• Rigueur, autonomie, sens de l'initiative.
• Savoir expliquer une réglementation et le suivi budgétaire des dépenses aux interlocuteurs.
  -Être attentif aux enjeux de transition sociétale dans les commandes et déplacements.
  -Respect et application des procédures
  -Implication dans l'actualisation des connaissances
  -Être méthodique, rigoureux et organisé.
  -Gestion des priorités
  -Sens du service public et conscience professionnelle
  -Avoir la volonté de travailler en équipe pour que les informations circulent et que le travail soit plus efficace

Conditions de travail:
Poste ouvert aux agents titulaires en détachement et aux agents contractuels (CDD de 12 mois renouvelable) et aux agents titulaires en détachement
38h35 hebdomadaire / 52 jours de congés payés par an
Remboursement 75 % du titre de transports en commun pour déplacement domicile-travail
Politique de formation interne développée
Poste basé sur le site de Neuville sur Oise (95) à pourvoir dès que possible
Offre sportive, culturelle (accès bibliothèque, conférences) et amicale du personnel.
Rémunération:

• Selon expérience / Grille de la fonction publique d'état (Catégorie B/TECH): entre 1700€ et 1950€ net par mois et reprise de la situation administrative (titulaire)