Assistant administratif et commercial / Assistante administrative (H/F)

Assistant(e) Appels d'Offres F/H

• Poste basé à: Neuville-sur-Oise (95)
• Intérim: Dès que possible pour une durée de 3 mois
• Salaire selon profil

Vous souhaitez évoluer dans un environnement dynamique et participer à des projets à dimension nationale et internationale ?
Rejoignez une équipe experte en gestion d'appels d'offres où votre sens de l'organisation fera la différence !

Au sein de l'équipe Offres, vous serez en charge de:

• Constituer et assurer le suivi des dossiers d'appels d'offres France et International
• Réaliser la veille des appels d'offres
• Accompagner les Bid Managers dans leurs activités quotidiennes
• Organiser les déplacements et la logistique des réunions clients
• Suivre les retours d'expérience (REX)
• Contrôler la mise à jour des documents réglementaires
• Rédiger et mettre en forme les documents selon la charte graphique du Groupe
• Assurer le suivi des pointages et la gestion administrative du service (archivage, classement, mise à jour documentaire). - Expérience de 3 ans minimum en gestion d'appels d'offres, idéalement dans un environnement international
• Bonne maîtrise de Word, Excel et PowerPoint
• Connaissance des procédures d'appels d'offres et de la gestion administrative associée
• Anglais niveau B2 minimum, la maîtrise de l'allemand ou de l'espagnol constitue un réel atout.
• Sens de l'organisation et votre capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle
• Rigueur et votre respect des délais
• Discrétion dans le traitement d'informations confidentielles
• Réactivité et votre sang-froid face aux urgences
• Esprit d'équipe et votre sens du service.Vos avantages Synergie:
  +10% IFM + 10% CP,
  CSE Synergie,
  Prime Participation + CET à 6%,
  Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)