Fondation Partage et Vie - Assistant / Assistante paie (H/F)

Date d'embauche: Immédiatement ou 26/10/2026. CDD d'un mois renouvelable.
Etre Assistant de direction à Partage et Vie, c'est:

• Assurer l'accueil physique et téléphonique;
• Assurer la gestion du courrier et des colis;
• Assurer le secrétariat courant de l'établissement: frappe, classement, archivage, affichage;
• Assurer la gestion des entrées/sorties des résidents/patients;
• Procéder aux commandes de fourniture de bureau;
• Effectuer les admissions des résidents/patients;
• Assurer la gestion du dossier administratif du résident/patient;
• Établir les ordres du jour et les comptes rendus de réunions (réunions d'équipe, CVS.);
• Assurer la gestion administrative du personnel: suivi des données sociales, contrats de travail, éléments variables de paie.
  Dans le cadre de ses missions RH, l'assistant de direction intervient également pour le Domaine d'Aubert à Auberchicourt, un établissement de la Fondation Partage et Vie situé à 10 minutes de la Résidence.
  Nos points forts:
• Un établissement bien implanté dans son environnement local, jouissant d'une bonne notoriété;
• Un établissement participant à une démarche Montessori;
• Un management participatif et bienveillant, vous associant aux différents projets au sein d'une équipe dynamique;
• Une participation à des groupes de travail nationaux ou régionaux;
• Un accompagnement dans votre montée en compétences et des perspectives d'évolution et de formations, en lien avec l'Institut de formation Partage et Vie.
  MAIS PAS QUE !
• Matériel d'aides techniques à votre disposition (lèves personne, rails, verticalisateurs, chaise douche, salle de bain thérapeutique.);
• Rémunération attractive: valorisation de l'expérience professionnelle, prime Ségur, prime annuelle décentralisée.
• Une mutuelle familiale;
• CSE: chèques cadeaux, chèques vacances.
  Vous êtes titulaire d'un Bac +2/3 en secrétariat de direction;
  Vous disposez de notions en comptabilité et en ressources humaines,
  Vous alliez esprit de synthèse et gestion du temps;
  Vous savez faire preuve de discrétion, d'organisation et êtes doté d'une excellente communication tant à l'oral qu'à l'écrit;
  Vous êtes en contact régulier et bienveillant avec les résidents, leurs familles et les professionnels.
  ALORS REJOIGNEZ nos équipes !