Date d'embauche: 1er décembre 2026 Etre Assistant de direction à Partage et Vie, c'est: - Assurer l'accueil physique et téléphonique; - Assurer la gestion du courrier et des colis; - Assurer le secrétariat courant de l'établissement: frappe, classement, archivage, affichage; - Assurer la gestion des entrées/sorties des résidents/patients; - Procéder aux commandes de fourniture de bureau; - Réaliser la facturation interne et externe de l'établissement; - Effectuer les admissions des résidents/patients; - Assurer la gestion du dossier administratif du résident/patient; - Établir les ordres du jour et les comptes rendus de réunions (réunions d'équipe, CVS.); - Assurer la gestion administrative du personnel: suivi des données sociales, contrats de travail, éléments variables de paie. Nos points forts: - Un établissement bien implanté dans son environnement local, jouissant d'une bonne notoriété; - Un établissement participant à une démarche Montessori; - Un management participatif et bienveillant, vous associant aux différents projets au sein d'une équipe dynamique; - Une participation à des groupes de travail nationaux ou régionaux; - Un accompagnement dans votre montée en compétences et des perspectives d'évolution et de formations, en lien avec l'Institut de formation Partage et Vie. MAIS PAS QUE ! - Matériel d'aides techniques à votre disposition (lèves personne, rails, verticalisateurs, chaise douche, salle de bain thérapeutique.); - Rémunération attractive: valorisation de l'expérience professionnelle, prime Ségur, prime annuelle décentralisée. - Une mutuelle familiale; - CSE: chèques cadeaux, chèques vacances. Vous êtes titulaire d'un Bac +2/3 en secrétariat de direction; Vous disposez de notions en comptabilité et en ressources humaines, Vous alliez esprit de synthèse et gestion du temps; Vous savez faire preuve de discrétion, d'organisation et êtes doté d'une excellente communication tant à l'oral qu'à l'écrit; Vous êtes en contact régulier et bienveillant avec les résidents, leurs familles et les professionnels. ALORS REJOIGNEZ nos équipes !
Débutant accepté