ASSISTANT (E) COMMERCIAL(E) / ADV - H/F

Description:

Rattaché(e) au Responsable ADV, l'Assistant(e) commercial(e) / ADV a pour mission principale d'assurer la gestion des commandes ainsi que la relation clients, d'établir les factures et assurer le suivi des règlements, de gérer les relations transporteurs en France et à l'internationnal, d'apporter un support opérationnel aux Directions du Groupe et de réaliser les tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement des différents sites.

ACTIVITÉS PRINCIPALES:

GESTION DES COMMANDES CLIENTS:

• Gérer les commandes clients de la saisie à la livraison;
• Déterminer les délais de livraison en collaboration avec les commerciaux et la production;
• Gestion d'offres de prix;
• Mise à jour de bases de données.

COMPTABILITÉ:

• Etablissement des factures;
• Régularisation par notes de crédit,débit;
• Suivi et relance des règlements;

GESTION DES TRANSPORTS:

• Demander des devis de transport pour l'import/export;
• Suivre les délais de livraison des transporteurs;
• Gestion de la facturation des transporteurs et de la flotte d'emballages;

GESTION DE LA QUALITÉ:

• Suivi des réclamations qualité;

NB: La fiche de poste est révisable, évolutive et non exhaustive. Le collaborateur pourra être amené à effectuer toute autre tache nécessaire et compatible avec ses fonctions.

Profil recherché:

• FORMATION: BAC +2/3 en commerce, gestion ou domaine similaire

• EXPÉRIENCE: 3 ans minimum en fabrication industrielle.

• COMPÉTENCES TECHNIQUES:

• Maitrise de L'ANGLAIS et L'ALLEMAND écrit et oral.

• Informatique et outils bureautiques ( Pack office,Outlook, ERP)

• APTITUDES PROFESSIONNELLES:

• Organisation et rigueur.

• Culture qualité et sécurité.

• APTITUDES PERSONNELLES:

• Autonomie, polyvalence, rigueur, dynamisme,capacité d'adaptation, gestion des priorités.

-SUPPORT SERVICES:
-Support aux Directions Administratives et Financière,Qualité,HSE,Production,Logistique,Achats,Approvisionnements...