Administrative assistant

Assistant/Assistant Administratif (H/F)

1,970 EUR
AMBULANCES AGEN SUD
France, Valence
Temps plein
CDI
Updated: 10/10/2026

Notre structure spécialisée dans le Transport Sanitaire de proximité recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour piloter la gestion documentaire et le suivi de la facturation.

VOS MISSIONS
Sous la responsabilité de la direction, vous assurez la gestion administrative quotidienne et la sécurisation du cycle de facturation lié aux transports sanitaires.

  • Gestion Administrative & Secrétariat:
    Accueil téléphonique des patients, des établissements de santé et des partenaires.
    Gestion du courrier (arrivée/départ) et des flux d'e-mails.
    Organisation et mise à jour rigoureuse des dossiers administratifs des patients
    Classement et archivage des documents dans le respect des normes de confidentialité.
  • Facturation et Suivi de la Prise en Charge (Cœur de métier):
    Établissement et contrôle des feuilles de soins et des factures de transport.
    Gestion de la télétransmission et suivi des flux avec la Caisse d'Assurance Maladie (CPAM).
    Traitement des dossiers de tiers-payant et interface avec les Mutuelles.
    Suivi des rejets de facturation et gestion des relances d'impayés.
    Vérification de la conformité des prescriptions médicales et des bons de transport.

PROFIL RECHERCHÉ
Une expérience en facturation médicale, gestion de tiers-payant ou dans le secteur paramédical est un atout majeur.
Bonne connaissance des procédures de prise en charge de l'Assurance Maladie.
Qualités personnelles: Rigueur et organisation /Discrétion absolue / Aisance relationnelle / Autonomie
Formation avant embauche prévue dans le cadre de la Préparation Opérationnelle à l'Emploi Individuelle POEI, formation à Agen mais contrat à Valence d'Agen.
Prise de poste dès que possible.

Required experience

Débutant accepté, Bac ou équivalent, S, Actualiser le dossier médical du patient, S, Renseigner des documents médico-administratifs, S, Accueillir, orienter et renseigner un patient, S

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Job offer details
Work schedule: Temps plein
Number of posts: 1
Job offer language: French (fr)
Start date: 10/6/2026
Workplace
Location city: Valence
Country: France
Company
Employer name: AMBULANCES AGEN SUD
Contact name: Agence France Travail AGEN
Company address: CS 40007 104 AV DU DOCTEUR JEAN BRU, 47031 Agen, Pour postuler, utiliser le lien suivant : https://candidat.francetravail.fr/offres/recherche/detail/214WSPC
City: Valence
Country: France