Assistant(e) administratif(ve) et technique - Travaux H/F
Vous assurez la gestion administrative courante de l'entreprise et apporte un soutien quotidien aux différents services.
Ses principales missions sont notamment:
Accueil téléphonique et gestion des demandes des clients et fournisseurs;
Gestion des courriers et des e-mails;
Établissement, mise en forme et suivi des devis, factures et avoirs;
Suivi des règlements clients et relances des impayés;
Classement, archivage et organisation des documents administratifs;
Préparation et suivi des dossiers clients et fournisseurs;
Saisie et mise à jour des données administratives;
Suivi des interventions, des rendez-vous et des plannings;
Préparation des documents nécessaires aux chantiers et interventions;
Gestion et suivi des commandes auprès des fournisseurs;
Transmission des éléments comptables au cabinet comptable;
Suivi des documents administratifs de l'entreprise (assurances, attestations, Kbis, URSSAF, etc.);
Assistance dans les tâches administratives liées aux salariés et à la paie;
Participation à l'organisation générale et au bon fonctionnement administratif de l'entreprise.
Profil recherché: personne organisée, rigoureuse, polyvalente et autonome, ayant un bon sens du relationnel et une bonne maîtrise des outils bureautiques. Une expérience dans le secteur du bâtiment ou de la plomberie serait apprécié
3 An(s) - Dans le Bâtiment, Dans le Bâtiment, Bac ou équivalent, S, Relayer de l'information, S, Mettre à jour un dossier, une base de données, S, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, S, Classer des documents, S, Utiliser les outils numériques, S