Administrative assistant

Assistante Administrative à l'UDAP 23 - H/F (H/F)

1,867 EUR

DRAC Limoges

France, Guéret

Temps plein

CDD - 2 Mois

Updated: 10/10/2026

L'assistant(e) administratif(ve) sous l'autorité de la cheffe de service a pour mission
Mission 1: Accueil et secrétariat:

Accueil téléphonique (information de premier niveau des interlocuteurs internes et externes)
Accueil physique du public
Secrétariat du chef de service
Tenue de l'agenda général du service
Saisie des courriers
Enregistrement du courrier arrivée
Répartition des courriers, revues, dossiers après visa du chef de service
Classement des dossiers, mise à jour et archivage
Enregistrement des autorisations d'urbanisme sur Patronum, frappe des avis
Mission 2: Assistant(e) du technicien de l'Atelier Espaces protégés:
Suivi administratif des procédures SPR, PDA et procédures de planification et d'urbanisme.

Required experience

1 An(s), Bureautique et outils collaboratifs, S, Gestion des urgences et des imprévus, S, Rédaction d'écrits professionnels, S, Utilisation de logiciels spécialisés, S, Classer des documents, S, Assurer la gestion administrative d'une activité, S, Maintenir à jour les dossiers administratifs, S, Prioriser des tâches en fonction des urgences et des besoins, S, Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.), S, Utiliser les outils numériques, S, Veiller au respect des échéances administratives, S, Veiller au respect des procédures et réglementations en vigueur, S

Job offer details

Work schedule: Temps plein

Number of posts: 1

Job offer language: French (fr)

Start date: 10/6/2026

Workplace

Location city: Guéret

Country: France

Company

Employer name: DRAC Limoges

City: Guéret

Country: France