Assistant ADV (f/h) (H/F)

Notre cabinet de recrutement recherche pour le compte de son client, Spie Industrie, un(e) Correspondant(e) Marchés basé(e) au Rheu (35). Notre client est un groupe spécialiste des domaines du génie électrique, mécanique et climatique, de l'énergie, des communications et des infrastructures.

Il s'agit d'une mission à pourvoir du 19/10/2026 au 18/12/2026, avec une possibilité de prolongation sur le début de l'année 2027 pour pallier une absence.

Au sein du service marché et sous la responsabilité du Responsable Crédit Clients, vous êtes le garant de la chaîne commande-facturation-recouvrement de votre périmètre. Vos missions principales s'articulent autour des axes suivants:

• Vous enregistrez les commandes dans l'outil Ventes.
• Vous assurez le suivi administratif et financier des dossiers d'affaires de votre périmètre, ce qui inclut la mise en place et la levée de cautions, les déclarations de sous-traitance, ainsi que la gestion administrative des marchés publics et privés.
• Vous établissez la facturation tout en garantissant sa conformité et sa qualité.
• Vous assurez la relance clients et contribuez à la résolution des litiges ainsi qu'au transfert des dossiers en précontentieux.
• Vous transmettez aux services comptables les informations liées aux encaissements et nécessaires au lettrage.
• Vous établissez les prévisions d'encaissement en collaboration avec les opérationnels.
• Vous apportez votre soutien aux opérationnels dans l'élaboration des conditions financières d'une offre ou d'un marché.

Nous recherchons un profil de type ADV spécialisé dans la gestion de dossiers orientés travaux et marchés publics, ou un(e) chargé(e) de facturation.

De formation BTS gestion PME-PMI ou Comptabilité Gestion, vous avez une expérience similaire ou une expérience dans le domaine de l'assistanat des gestions de chantiers (facturation, suivi des sous-traitants, relances clients) acquise dans le domaine industriel.

Vous maîtrisez l'informatique bureautique, et plus particulièrement les outils de bases de données et les tableurs.
Vous faites preuve de rigueur, d'un bon sens de l'organisation et d'une excellente aisance relationnelle.
Vous possédez une bonne capacité à analyser les situations et à apporter des solutions rapidement.
La connaissance du logiciel ERP IFS serait un vrai plus pour ce poste.