Secrétaire administratif / Secrétaire administrative (H/F)
Art Gom'Eco a été créée en aout 2021 par 2 associés. Cette entreprise en pleine expansion à besoin d'une secrétaire administrative pour son bureau basé à SAINT-NAZAIRE. La bonne humeur est de rigueur pour cette entreprise composé d'une équipe à temps plein.
Missions principales:
Nous recherchons une personne, avenante, dynamique et réactive.
Travail au bureau de Saint-Nazaire en collaboration avec la direction, le chef de production et la manager HSE.
30H semaine ( selon profil en 4 ou 5 jours semaine) en présentiel
Débutant accepté, Niveau Bac, S, Bureautique et outils collaboratifs, E, Gestion des emails, E, Gestion des urgences et des imprévus, S, Rédaction d'écrits professionnels, S, Titre professionnel secrétaire assistant, S, Classer des documents, E, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, S, Mettre à jour un dossier, une base de données, S, Accueillir, orienter, renseigner un public, E, Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnements, S, Archiver des dossiers et documents de référence, S, Assurer la liaison avec les fournisseurs pour les commandes de bureau, S, Effectuer le suivi des dossiers clients et des procédures en cours, S, Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie, S, Gérer les réservations de salles et de matériel, S, Maintenir à jour les dossiers administratifs, S, Organiser des réunions et rédiger les comptes rendus, S, Organiser l'accueil des visiteurs, S, Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.), E, Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients, S, Répondre aux demandes d'information internes et externes, S, Utiliser les outils numériques, E, Veiller au respect des échéances administratives, S