Secrétaire (H/F)

Dans le cadre de notre activité dans le secteur du bâtiment et de la rénovation, nous recherchons un(e) secrétaire administratif(ve) pour assurer la gestion administrative quotidienne de l'entreprise. Vos principales missions: Préparation et mise en forme des devis Établissement et suivi des factures clients Dépôt et transmission des factures sur les différentes plateformes Gestion et suivi des dossiers administratifs Traitement des e-mails et du courrier Accueil téléphonique et gestion des appels Prise de rendez-vous et organisation du planning Contact et suivi avec les clients Contact avec les fournisseurs et demandes de documents, tarifs ou informations Classement et archivage des documents Suivi des devis, commandes et factures Relance des clients lorsque nécessaire Transmission des différents documents au cabinet comptable Gestion de diverses tâches administratives liées au fonctionnement quotidien de l'entreprise Profil recherché: Nous recherchons une personne organisée, sérieuse, autonome et à l'aise avec les outils informatiques. Une bonne maîtrise du français écrit et oral est importante, notamment pour la rédaction des e-mails et les échanges avec les clients et fournisseurs. Une expérience dans le secrétariat, l'administration ou idéalement dans une entreprise du bâtiment/BTP serait appréciée. Vous devrez être capable de gérer plusieurs dossiers en parallèle, de respecter les priorités et d'assurer un bon suivi administratif.

2 An(s) - Secretariat administratif, Secretariat administratif, Bac+2 ou équivalents, Administration économique et social, S, Bureautique et outils collaboratifs, S, Principes de base en comptabilité, S, Rédaction d'écrits professionnels, S, Modalités d'accueil, S, Normes rédactionnelles, S, Planification des tâches et gestion des priorités, S, Gestion des emails, S, Gestion des urgences et des imprévus, S, Techniques de gestion administrative, S, Techniques de numérisation, S, Accueillir, orienter, renseigner un public, S, Classer des documents, S, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, S, Mettre à jour un dossier, une base de données, S, Répondre aux demandes d'information internes et externes, S, Renseigner, mettre à jour une documentation technique, S, Effectuer le suivi des dossiers clients et des procédures en cours, S, Veiller au respect des échéances administratives, S, Maintenir à jour les dossiers administratifs, S, Préparer et suivre les dossiers de facturation, S, Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.), S, Utiliser une messagerie sécurisée, S, Archiver des dossiers et documents de référence, S, Assurer la confidentialité des données, S, Utiliser les outils numériques, S, Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients, S