Assistant administratif (H/F)
L'agence Partnaire de Brétigny-sur-Orge, experte du recrutement, vous accompagne dans votre recherche d'emploi.
Notre client, un acteur majeur de la transition énergétique et de la gestion de l'eau et de l'énergie, basé à Massy (91), est à la recherche d'un Assistant(e) Administratif (H/F) pour renforcer ses équipes.
Rattaché(e) à l'équipe Ressources Humaines, votre rôle principal sera de traiter, classer et intégrer l'historique des entretiens professionnels dans notre outil dédié.
Vos missions principales:
Extraction & Traitement: Extraire environ 4 200 formulaires d'entretiens professionnels des 3 dernières années depuis la plateforme RH.
Organisation & Classement: Vérifier, organiser et classer les documents selon les règles et procédures internes.
Intégration informatique: Intégrer l'ensemble des documents validés dans notre bureau virtuel de paie.
Contrôle & Qualité: Effectuer les contrôles de saisie, identifier et signaler les éventuelles anomalies ou pièces manquantes.
Suivi d'activité: Assurer le suivi de l'avancement du projet pour garantir le respect des délais impartis. Formation: Bac+2 minimum (BTS, BUT/DUT ou équivalent) en RH, Gestion ou Administration.
Savoir-faire: Maîtrise et aisance globale avec les outils informatiques et la manipulation de données. Une première expérience en entreprise est un plus.
Savoir-être:
Rigoureux(se), méthodique et particulièrement organisé(e).
Respectueux(se) strict de la confidentialité des données traitées.
Curieux(se) et motivé(e) à l'idée d'intégrer un nouvel environnement professionnel.
Restaurant d'entreprise, RTT, prise en charge des transports en commun, parking gratuit + 13ème mois.
Mes avantages:
1 An(s), Mettre à jour un dossier, une base de données, S, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, S, Classer des documents, S