Management assistant

Assistant de direction (H/F)

UNION DEPARTEMENTALE ASS FAMIL
France, GAP
Temps partiel
CDD - 3 Mois
Updated: 10/10/2026
Contact Employer

Sous l'autorité de la présidente de l'UDAF et/ou de la directrice et de la responsable du service de la vie associative, l'assistant.e de direction aura pour missions principales:

  1. Gestion administrative de l'Institution
  2. Appui à la direction et présidence
  3. Coordination administrative des associations adhérentes
  4. Suivi administratif et accompagnement des représentants
  5. Organisation générale et structuration de l'Institution

CDD à temps partiel (0,80 ETP) basé à Gap à pourvoir dès que possible et jusqu'au 31.12.26

Required experience

2 An(s), Bac+2 ou équivalents, E, Planification des tâches et gestion des priorités, E, Bureautique et outils collaboratifs, E, Collecter et analyser des données, des informations, E, Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants, E, Maintenir à jour les dossiers administratifs, E, Planifier et organiser des réunions, E, Préparer les dossiers pour les réunions de direction, E, Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.), E, Rédiger un compte rendu de réunion, E, Relayer de l'information, E, Tenir à jour des agendas personnels et partagés, E

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Required driving licence
Job offer details
Work schedule: Temps partiel
Number of posts: 1
Job offer language: French (fr)
Start date: 10/6/2026
Workplace
Location city: GAP
Country: France
Company
Employer name: UNION DEPARTEMENTALE ASS FAMIL
Employer website: https://www.udaf05.fr/
Contact name: UNION DEPARTEMENTALE ASS FAMIL - Mme Karine TONG-BARTHES
Company address: Pour postuler, utiliser le lien suivant : https://candidat.francetravail.fr/offres/recherche/detail/214WDCM
City: GAP
Country: France