Assistant(e)/assistant comptable et administrative/administratif H/F

TEMPORIS TARBES Experts et Cadres, c'est une equipe a l'ecoute, professionnelle et reactive qui mettra tout en oeuvre pour vous trouver LE job ! Specialiste de l'emploi et du recrutement, elle vous accompagne dans votre carriere professionnelle.

L'agence d'emploi (CDI, interim et formation) Temporis Tarbes recherche pour un de ses clients un(e) Assistant/assistant(e) comptable et administrative(if) F/H.

Vous serez en charge de:

o Assurer le traitement administratif des commandes clients jusqu'a leur facturation.
o Participer a la preparation des reponses administratives aux appels d'offres et aux dossiers de subventions.
o Mettre a jour les bases de donnees clients, notamment dans le cadre du deploiement de la facturation electronique.
o Assurer le suivi administratif de la relation clients.
o Contribuer a l'amelioration continue des processus de l'Administration des Ventes.

o Traiter les operations comptables courantes (factures clients, factures fournisseurs, notes de frais, operations diverses).
o Controler la conformite des pieces et assurer leur integration dans les outils de gestion.
o Assurer le suivi des reglements, le respect des echeances et la relance des clients, realiser les rapprochements bancaires.
o Participer aux operations de refacturation interne.
o Contribuer a la fiabilisation des donnees comptables, notamment lors des clotures trimestrielles et annuelles, ainsi qu'aux travaux de controle de gestion.

o Assurer le bon fonctionnement administratif quotidien de l'entreprise.
o Accueillir les visiteurs, partenaires et interlocuteurs de l'entreprise.
o Organiser les deplacements professionnels des collaborateurs et assurer la gestion des moyens generaux.
o Rediger et mettre en forme les documents administratifs.
o Apporter un support administratif aux differents services.

o Participer au deploiement de la facturation electronique.
o Contribuer a la mise en oeuvre de nouveaux outils de dematerialisation et d'automatisation (OCR, workflows de validation...).
o Participer au projet de deploiement d'une solution de gestion des notes de frais.
o Contribuer a l'evolution de nos logiciels de comptabilite et de gestion.
o Proposer des ameliorations permettant de simplifier, fiabiliser et digitaliser nos processus administratifs, commerciaux et comptables.

Le profil recherche:
Titulaire d'un BTS Gestion de la PME, d'un BUT GEA ou d'une formation equivalente, vous justifiez idealement d'une experience d'au moins 3 ans sur un poste similaire.

Vous maitrisez:
o Les outils bureautiques (Excel, Word, Outlook, PowerPoint).
o Les outils informatiques de gestion.

Vous avez deja travaille sur un ERP.

Un niveau d'anglais professionnel vous permettra d'echanger ponctuellement avec nos partenaires internationaux.

Poste a pourvoir rapidement sur une mission longue en 39h/semaine.

Vous savez que ce poste est fait pour vous ? L'equipe de votre agence TEMPORIS de Tarbes n'attend plus que vous: rejoignez nous !
Expérience: 3 ans