Assistant(e) d'exploitation logistique (H/F)

Rôle: Assurer la préparation et le suivi des activités logistiques, contribuer à l'organisation des chantiers et des livraisons, ainsi qu'à la gestion de l'atelier, des plantes, du matériel et des stocks.

Tâches et responsabilités:

1. Organisation logistique et chantiers

• Préparer les plantes, le matériel et les fournitures nécessaires aux chantiers.
• Participer à l'organisation des livraisons et des interventions: préparation, répartition, planning et chargement.
• Accompagner les équipes lors des installations et interventions chez les clients.
• Effectuer des livraisons de petite taille à Paris, notamment à l'aide du vélo cargo.
• Anticiper les besoins liés aux interventions et signaler les éventuels problèmes ou besoins spécifiques.

1. Gestion de l'atelier et des stocks

• Réceptionner les commandes de plantes, fournitures et matériel et vérifier leur conformité.
• Organiser et maintenir l'atelier en bon état de rangement et de propreté.
• Participer au suivi des stocks et aux inventaires.
• Identifier les besoins en réapprovisionnement et contribuer au suivi des commandes.
• Participer à l'amélioration de l'organisation de l'atelier et des flux logistiques.

1. Suivi des plantes et du matériel

• Veiller au bon état des plantes stockées à l'atelier: arrosage, nettoyage et entretien courant.
• Veiller au bon état et à la disponibilité du matériel nécessaire aux interventions.
• Signaler les besoins de remplacement, de réparation ou de réapprovisionnement.

1. Suivi des fournisseurs et coordination

• Participer au suivi des fournisseurs: relances, vérification des livraisons et collecte de devis.
• Assurer une bonne circulation des informations avec les équipes terrain et les équipes support.
• Utiliser les outils internes (Notion, Slack, Softr.)digitaux pour assurer le suivi des informations et des besoins logistiques.
• Reporting auprès du responsable de pôle (conformité de réception, respect des délais, fréquence de l'inventaire)

Profil recherché:

• Une expérience préalable dans un poste similaire dans le secteur des plantes, du végétal ou de l'aménagement végétal est requise.
• Une expérience en gestion de stocks, préparation de commandes, organisation de livraisons ou coordination d'interventions est appréciée.
• Une bonne connaissance des plantes et de leur entretien constitue un véritable atout.
• Autonomie, organisation, rigueur et capacité à anticiper les besoins.
• Bon relationnel et goût pour le travail en équipe.
• Aisance à vélo pour les déplacements en vélo cargo.