Assistant commercial / Assistante commerciale et appels d'offres (H/F)

Nous recherchons un(e) assistant(e) expérimenté.e chargé(e) des appels d'offres qui interviendra en support de l'équipe Appel d'Offres, constituée de deux personnes, dans le cadre de la mise en œuvre de la stratégie et des actions visant au développement de l'agence et à l'accroissement de son activité.
Vous avez impérativement une première expérience d'au moins 3 ans à ce poste.

Principales missions:

• Contribuer à la mise en forme des documents administratifs des appels d'offres.
• Veiller à l'organisation et au classement des dossiers d'appels d'offres, en garantissant le respect des procédures établies.
• Vérifier les critères de sélection et les exigences administratives des consultations.
• Analyser les dossiers d'appels d'offres et en extraire les informations clés.
• Préparer et compléter les documents requis (DC1, DC2, attestations, Kbis, etc.).
• S'assurer de la conformité des dossiers et du respect des délais imposés.
• Effectuer le dépôt des dossiers sur les plateformes dédiées en respectant les échéances.
• Assurer le classement et l'archivage des documents administratifs.
• Gérer et suivre les courriels reçus via l'adresse mail générique de l'agence.

Profil et qualités professionnelles:
Maîtrise des outils Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, SharePoint).
Organisation, rigueur et esprit de synthèse.
Capacités rédactionnelles.
Aisance relationnelle et goût pour le travail en équipe.
Dynamisme et réactivité.
Intérêt pour l'architecture, l'immobilier et la construction (un plus !)

Prise de poste: dès que possible

Avantages:

• Mutuelle
• Ticket restaurants
• Intéressement
• Forfait mobilité durable
• Activités sportives (yoga hebdomadaire, archifoot)

L'agence:
Depuis 35 ans, l'agence Ameller Dubois a développé des compétences reconnues dans plusieurs grands domaines, en particulier dans les équipements publics. Enseignement, santé, sécurité, logement et activités; qu'il s'agisse de construction neuve, de rénovations, d'extensions, de restructurations lourdes ou d'interventions en sites classés, la pratique de l'agence est fondée sur l'équilibre entre la rigueur et l'audace. Rigueur dans le suivi des projets inscrits dans leur époque. Audace dans le traitement de questions architecturales intemporelles. L'agence compte aujourd'hui 5 associés, 90 collaborateurs et une centaine de projets à son actif.
Implantée à Paris et Nantes, elle poursuit son développement en s'inscrivant dans une dynamique durable, tant concernant sa pratique architecturale et constructive que dans son approche du métier.

Si cette offre vous intéresse et correspond à votre profil, merci de nous envoyer votre CV et lettre de motivation par