Assistant commercial / Assistante commerciale et appels d'offres (H/F)

Dans le cadre du développement de notre activité, nous recrutons un(e) Gestionnaire Appels d'Offres et Marchés Publics.
Rattaché(e) à la Responsable Administrative, vous assurez la gestion administrative et contractuelle des appels d'offres publics, depuis l'identification des consultations jusqu'au suivi des marchés attribués.

Vos missions:

Gestion des appels d'offres

• Assurer une veille des consultations afin d'identifier les opportunités pertinentes.
• Suivre le portefeuille de marchés publics détenus par LSO Medical et par la concurrence afin d'identifier les échéances de renouvellement, d'anticiper les futures consultations et de coordonner avec les équipes commerciales les actions de préparation et de développement des opportunités.
• Télécharger et analyser les dossiers de consultation des entreprises (DCE).
• Identifier les exigences administratives, techniques et contractuelles.
• Planifier les réponses et suivre les échéances.
• Coordonner la collecte des informations auprès des différents services concernés.
• Constituer les dossiers de candidature et d'offre.
• Contrôler la conformité et la complétude des dossiers avant leur dépôt.
• Réaliser les dépôts électroniques sur les plateformes de dématérialisation.
• Assurer le suivi des demandes de précisions, des compléments et des échanges avec les acheteurs.

Suivi administratif et contractuel des marchés

• Gérer les notifications des marchés et informer les équipes concernées des attributions, des rejets et des principales échéances.
• Gérer les avenants, les reconductions, les révisions de prix et toute autre évolution contractuelle.
• Assurer les échanges avec les établissements et les centrales d'achat.
• Veiller au respect des engagements administratifs et contractuels.
• Mettre à jour les outils de suivi des appels d'offres et des marchés.

Gestion documentaire

• Assurer la mise à jour des documents administratifs de l'entreprise nécessaires aux réponses aux appels d'offres.
• Veiller à la conformité et à la disponibilité permanente des pièces administratives.
• Organiser le classement et l'archivage des dossiers et des documents contractuels.

Organisation et amélioration continue

• Contribuer à l'amélioration continue des procédures, des outils et des méthodes de travail liés à la gestion des appels d'offres.

Profil recherché

• Expérience confirmée dans la gestion des appels d'offres publics ou des marchés publics, idéalement acquise au sein d'une entreprise du secteur médical ou d'un environnement fortement réglementé.
• Formation supérieure (Bac +2 à Bac +5) en gestion, administration, droit ou management (BTS, BUT, Licence ou Master) ou parcours équivalent.
• Bonne connaissance des procédures des marchés publics et des plateformes de dématérialisation.
• Capacité à analyser un dossier de consultation, à identifier les exigences administratives et contractuelles, à coordonner les différents contributeurs et à garantir la qualité des dossiers dans le respect des délais.
• Maîtrise des outils bureautiques, notamment du Pack Office.
• Excellentes capacités d'organisation, de rigueur et de gestion des priorités, avec la capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
• Excellentes qualités rédactionnelles, esprit d'analyse et de synthèse, sens du détail.
• Autonomie, proactivité, réactivité, méthode, sens du service et aptitude à travailler en transversalité avec des interlocuteurs variés.

Conditions

• CDI à temps plein.
• Rémunération selon profil et expérience.
• Prise de poste dès que possible.