Assistant de direction études de prix (H/F)

Dans le cadre de l'organisation interne de l'entreprise et des exigences de la Direction, l'Assistante
de Direction, sous la responsabilité de la direction concernée, répond aux besoins d'informations
internes et externes de l'entreprise et établit les documents administratifs selon les règles et chartes
en vigueur dans l'entreprise.
Principales Activités
L'Assistante de Direction assure des missions générales au sein de l'agence. Elle centralise, organise
et rédige les documents administratifs selon les procédures. Représentante de l'entreprise, elle veille
à la bonne "transmission" de l'image de l'entreprise et s'assure d'avoir répondu avec satisfaction aux
demandes aussi bien internes qu'externes.
Elle assure également des missions transverses en lien avec le service des Etudes de Prix et la
Direction Commerciale. Elle intervient notamment comme facilitatrice aux côtés des chefs de
projets et ingénieurs. Elle coordonne et optimise le process de candidature tout en respectant les
échéances fixées.

• Assistanat d'agence:

• Gère l'intendance de la téléphonie fixe et du photocopieur
• Commande les fournitures de bureau après inventaire
• Gère les fournisseurs externes (reprographie, graphiste)
• Valide les demandes de réservation de voyage des salariés
• Planifie les réunions et gère la logistique (réservation de salle, commande de plateaux repas à la
  demande.)
• Assure la suppléance des autres assistantes en cas d'absence (accueil physique, standard
  téléphonique, courrier.)

• Gestion du matériel:

• Gère la flotte téléphonie (commande de portable / lignes)
• Gère la flotte informatique et l'attribution/réaffectation des licences
• Gère la flotte des véhicules de l'agence (commandes/réaffectations.)
• Suit les dossiers sinistres et assurances des véhicules en lien avec la flotte

• Assistanat Pôle Etudes de Prix:

• Assure quotidiennement le suivi de la boite mail du service EDP
• Collecte, distribue les courriers et mail liés aux appels d'offres
• Assure les réponses aux diverses correspondances dans les délais
• Organise les réunions de lancement lors d'une nouvelle candidature
• Analyse le règlement de consultation
• Participe à la préparation des dossiers de candidature et d'appel d'offre: répertorie les pièces à
  fournir, compile les informations, contrôle des pièces, rédige et met en forme la partie commune du
  mémoire technique.
• Est l'interlocutrice des partenaires externes sous-traitants et co-traitants afin de récolter les pièces
  administratives
• Fixe les points de relecture du dossier de candidature
• Veille au dépôt du dossier de candidature ou appel d'offre
• Prépare les supports pour les oraux
• Gère les contrats de prestation, le cas échéant
• Maintien à jour des documents de remise (CV)
• Assure la gestion documentaire (codifie/dématérialise les documents)
  Compétences techniques
  Connaissances Informatique (bureautique, design)
  Connaissances du Code des Marchés Publics et Privés
  Connaissance des outils de communication et collaboratifs (internet, messagerie, planning partagé,
  web conférence.

Pour candidater, inscription obligatoire sur le site MES EVENEMENTS EMPLOI
https://mesevenementsemploi.francetravail.fr/mes-evenements-emploi/evenement/771371/job-dating-interim-metiers-du-tertiaire-randstad-professional-prism-emploi-bordeaux