Assistant de direction (F/H)
Ce poste, basé à CANNES est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'intérim. Missions Principales: Assistance Logistique & Vie d'Équipe Organisation des Réunions: Convocations via Outlook, réservation des salles, organisation des visioconférences multi-sites, commande de pauses café, plateaux repas, réservation d'hôtels et restaurants. Gestion des Achats & Fournitures: Suivi des stocks et passage de commandes (fournitures de bureau, café, petit matériel, goodies M&S) via l'application Guided Buying. Envoi de Documents & Maquettes: Gestion des expéditions via l'application WEL. Onboarding & Nouveaux Arrivants: Accueil des nouveaux embauchés et stagiaires (demandes d'accès, PC, téléphonie via MyServicesNow). Logistique Bâtiment: Gestion des aménagements de bureau et déménagements internes en interface directe avec Vinci. Gestion des Déplacements & Missions Ordres de Mission (Application MEF): Demandes d'approbation, saisie, suivi et modifications. Formalités Internationales: Demandes de visas, ESTA, suivi des formulaires "Pays à Risque" et procédures PC. Gestion Financière: Saisie ponctuelle des notes de frais. Reporting: Mise à jour hebdomadaire des tableaux de suivi (missions, congés, congrès SVP S&M, Sales Team Events, NDA/MOU). Événementiel & Accueil Clients VIP Visites Clients sur Site (Cannes & Back-up Toulouse):Prise en charge complète via l'application FDV (réservation de salles, accès aux salles blanches via formulaire, réservation de restaurants, taxis/navettes VIP, impression de kakemonos, chevalets, blocs-notes, intervention photographe). Présence obligatoire sur site lors des visites VIP, y compris en jour de télétravail. Congrès Internationaux (ex: Euroconsult, Washington Sat): Support administratif dans l'organisation, envoi et suivi des invitations clients. Goodies & Team Building: Proposition, achat et gestion du stock de cadeaux clients / goodies. Proposition et organisation des événements d'équipe (Team Building) et événements clients. Saisie ponctuelle de déclarations OPTIMY. Rôles Transverses & Gestion Système (SAP / IS)Support Informatique (IS): Interface auprès des équipes IS, accompagnement du déploiement des nouvelles procédures et résolution des dysfonctionnements récurrents. Supply Requestor: Création des demandes d'achat dans SAP (Personas). Procurement Correspondent: Mise à jour des dates prévisionnelles de livraison des biens/services commandés et enregistrement des réceptions dans SAP.
5 An(s), Secrétariat assistanat direction, Bac+2 ou équivalents, E