ASSISTANT ADMINISTRATI ET DE DIRECTION #transition écologique (H/F)

Votre rôle
Vous contribuez au bon fonctionnement quotidien de Terra Innova en assurant un support administratif, comptable et social fiable, réactif et organisé. Vous travaillez au contact direct de la direction, des équipes et de nos prestataires externes.

VOS MISSIONS

• Assurer l'accueil téléphonique, le suivi des courriers et de la boîte mail de contact.
• Gérer les commandes courantes, les devis fournisseurs généraux et le petit matériel.
• Contribuer à l'organisation des séminaires et des déplacements.
• Suivre le parc de véhicules et les dossiers associés: contrats, crédits-baux, LLD et renouvellements.
• Assurer la relation quotidienne avec les fournisseurs et le suivi de l'application des contrats.
• Transmettre les factures au service comptable externalisé, tenir les tableaux de suivi, gérer les comptes d'attente, établir la facturation clients et réaliser les relances.
• Participer à l'administration du personnel: visites médicales, congés et RTT, comptes SWILE, notes de frais, variables de paie et relances internes.
• Prendre en charge le volet administratif des appels d'offres: veille, CV, références, pièces administratives et transmission formelle des réponses.
• Publier les annonces de recrutement et assurer le suivi des candidatures.

LE PROFIL QUE NOUS RECHERCHONS

• Vous êtes rigoureux-se, organisé-e et à l'aise avec la gestion de plusieurs sujets en parallèle.
• Vous savez anticiper les échéances, fiabiliser l'information et alerter rapidement lorsque cela est nécessaire.
• Vous faites preuve de discrétion, de sens du service et d'un bon relationnel.
• Vous maîtrisez les outils bureautiques courants; une aisance avec les outils collaboratifs Microsoft 365 est appréciée.
• Une expérience en assistanat administratif, comptabilité auxiliaire, administration du personnel ou appels d'offres constituera un atout.
  CE QUE NOUS VOUS PROPOSONS
  Contrat CDI à temps partiel (mi-temps)
  Organisation Présence requise tous les matins, du lundi au vendredi
  Prise de poste Au plus vite
  Rémunération 1 100 à 1 300 € brut mensuel, selon profil et expérience

POURQUOI NOUS REJOINDRE ?
À l'interface entre BTP et agriculture, nous transformons les terres excavées en ressources pour les sols et les paysages.
Vous occuperez un poste concret et transversal, essentiel à la stabilité de l'entreprise. Votre travail permettra aux équipes techniques et commerciales de se concentrer sur leur cœur de métier, dans une structure engagée dans la valorisation agroécologique des terres de chantier.
CANDIDATURE
Merci d'adresser votre CV et quelques lignes de motivation à Terra Innova par mail