Secrétaire de direction H/F (H/F)

Vos missions
Sous l'autorité de la Directrice adjointe de la filière médico-sociale - Territoire Ouest, vous assurez les missions administratives et RH de la Section d'Éducation et d'Enseignement Spécialisés (SEES) de l'IME Marie Crué.

Vos principales missions sont les suivantes:

• Gestion administrative des professionnels:

• Gérer les remplacements inférieurs à 6 mois: sollicitation des remplaçants, planification en fonction des besoins des services et réalisation de l'ensemble des formalités administratives afférentes

• Collecter, vérifier et transmettre au service paie les éléments variables de paie (heures réalisées, absences, etc.)

• Assurer la transmission des arrêts de travail et des justificatifs d'absence (événements familiaux, enfant malade, etc.)

• Éditer et remettre aux collaborateurs les bulletins de salaire ainsi que les soldes de tout compte

• Assurer le suivi des horaires, congés et absences via le logiciel de gestion du temps et les outils de suivi internes, en cohérence avec le calendrier de fonctionnement

• Être le point de contact privilégié des collaborateurs, répondre à leurs interrogations, les conseiller, les orienter, et les accompagner dans leurs démarches administratives

• Gestion administrative des personnes accompagnées:

• Assurer la gestion et le suivi des dossiers administratifs des personnes accompagnées

• Rédiger et assurer la saisie des courriers destinés aux familles et aux partenaires

• Assurer le suivi des Recueils d'Informations Préoccupantes (RIP)

• Assurer le suivi des notifications MDPH et des renouvellements

• Autres missions administratives:

• Assurer l'accueil physique des visiteurs et les orienter selon leurs besoins

• Organiser, classer, archiver et sécuriser les documents administratifs et RH, dans le respect des obligations réglementaires, des règles de confidentialité et des procédures internes

• Élaborer, actualiser et fiabiliser les tableaux de bord de suivi (entretiens annuels et professionnels, récapitulatifs d'heures des contrats de séjour, MDPH, listes d'attentes,..)

• Rédiger l'ensemble des comptes rendus de réunion (institutionnelles, rentrée, etc.) et participer à la rédaction du rapport d'activité

Conditions

• CCN 66 - poste à pourvoir dès que possible.
• Coefficient de base 434 - Reprise d'ancienneté possible - Prime Laforcade
• Avantages conventionnels et d'entreprise (25 congés payés, 18 congés trimestriels, CET, avantages CSE, mutuelle et prévoyance)

Formation & expérience

• BTS Assistant de direction exigé

Compétences & aptitudes

• Connaissances en gestion des ressources humaines / droit du travail
• Autonomie, discrétion
• Aisance rédactionnelle et relationnelle
• Maitrise de l'outil informatique et des outils bureautiques
• Organisation, rigueur et gestion des priorités
• Capacité à travailler en collaboration avec différents interlocuteurs

Equipe
Rattaché à la Filière médico-sociale - territoire ouest, vous intégrez une équipe professionnelle engagée au sein de l'IME Marie Crué à Flers, mobilisée dans l'accompagnement et la prise en charge des publics accueillis.