Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)

Rattaché(e) au Manager du Centre de Services, vous assurez la gestion administrative quotidienne de l'établissement et participez au bon fonctionnement de l'activité.

Vos principales missions:

• Classement et archivage des dossiers administratifs.
• Gestion du courrier entrant et sortant.
• Commande et suivi des fournitures de bureau.
• Participation au suivi administratif des contrats du centre.
• Suivi administratif des intérimaires.
• Organisation et prise de rendez-vous pour les visites médicales.
• Gestion et suivi des contrats de maintenance de l'établissement.
• Suivi des habilitations et formations du personnel.
• Réception quotidienne des marchandises en provenance de la navette Satolas-Genas.
• Facturation des bons de préparation.
• Mise à jour et suivi du tableau des tournées de livraison.

Missions complémentaires:

• Accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs et transporteurs.
• Saisie et envoi des bons de livraison.
• Facturation des clients au comptant.

Mission longue durée à temps partiel 8h-12h du lundi au vendredi Pour mener à bien les missions de ce poste, nous recherchons les qualités suivantes:

Vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste administratif.
Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Excel et Outlook.
Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et polyvalent(e).
Vous disposez d'un bon relationnel et appréciez le travail en équipe.
Vous savez gérer les priorités et faire preuve de réactivité.

Vous pensez que ce poste est fait pour vous ? Alors postulez !