Assistant(e) de direction, commercial(e) & administratif(ve) (H/F)

Le Domaine Saint-Bénézet recherche son/sa futur(e) Assistant(e) de direction, commercial(e) & administratif(ve). Le poste est basé à 30800 Saint-Gilles et concerne plusieurs structures, notamment dans les secteurs viticoles et oenotouristiques.

Vous occuperez un rôle polyvalent et central dans le fonctionnement quotidien de l'entreprise, en collaboration avec la direction au bureau, avec les avec des missions couvrant la comptabilité courante de quatre structures, la gestion administrative, les ressources humaines ainsi que la gestion de l'activité commerciale, œnotouristique et événementielle du Château Bellefontaine à Beauvoisin.

Vos missions:
GESTION ADMINISTRATIVE:

• Gestion administrative courante des différentes structures
• Établissement et suivi des devis, contrats et factures
• Suivi des règlements et des encaissements
• Relations avec les fournisseurs, clients et partenaires
• Suivi des contrats et dossiers administratifs, notamment des assurances
• Classement et archivage
• Suivi administratif des locations et différentes activités du groupe

COMMERCE, ŒNOTOURISME & ÉVÉNEMENTIEL:
Le poste comprend également le suivi administratif et commercial de l'activité
œnotouristique du Château Bellefontaine, à Beauvoisin:

• Gestion des demandes et réservations
• Suivi des locations et des séjours
• Échanges avec les clients français et internationaux
• Gestion des dossiers de mariages, réceptions et séminaires
• Coordination avec les clients et prestataires
• Suivi des dossiers jusqu'à la réalisation des événements
• Accueil et accompagnement des clients sur site ponctuellement

COMPTABILITÉ - 4 STRUCTURES:
Vous assurez la gestion comptable courante de quatre structures, en lien avec l'expert-
comptable:

• Saisie et contrôle des factures fournisseurs
• Saisie des opérations comptables courantes
• Rapprochements bancaires
• Suivi des règlements fournisseurs et clients
• Lettrage et suivi des comptes
• Suivi des échéances et de la trésorerie
• Contrôle et classement des pièces comptables
• Préparation des éléments destinés à l'expert-comptable
• Suivi des échanges avec le cabinet comptable
  La clôture des comptes et les déclarations de TVA sont assurées par l'expert-comptable.

RESSOURCES HUMAINES & PAIE:
Selon le profil et l'expérience du/de la candidat(e):

• Gestion administrative du personnel
• Préparation des éléments variables de paie
• Suivi des congés, absences et arrêts
• Gestion des entrées et sorties du personnel
• Préparation des documents liés aux salariés
• Relations avec le cabinet comptable
  PROFIL RECHERCHÉ:
  Nous recherchons une personne rigoureuse, organisée, autonome et polyvalente, capable
  de gérer plusieurs structures et plusieurs types de missions au quotidien.
  Une expérience significative en gestion administrative et commerciale est recherchée, ainsi
  qu'en assistance comptable.
  Une expérience ou des compétences en RH et paie seront appréciées.
  La maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel, est attendue, ainsi qu'une
  orthographe irréprochable.
  La maîtrise de l'anglais constitue un atout pour les échanges avec la clientèle internationale
  du Château Bellefontaine.
  Au-delà des compétences techniques, nous recherchons une personne fiable, discrète,
  réactive et ayant le sens des priorités, capable de travailler de manière autonome tout en assurant une bonne communication avec les différents interlocuteurs.