POSTE DADJOINT DES CADRES SERVICE ÉCONOMIQUE - H/F

Description:

Présentation du service d'affectation
Le Centre Hospitalier de Carcassonne recherche un(e) adjoint des cadres hospitaliers pour son secteur « Achats - Gestion des Investissements » au sein du Pôle Médico-Economique

Description synthétique du poste
L'Adjoint des cadres hospitaliers en charge des investissements est placé(e) sous l'autorité hiérarchique, du Directeur du Pôle Médico-Economique et par délégation sous celle de la Responsable des Services Economiques.
II/Elle a en charge le suivi du plan d'investissement au travers de l'émission des bons de commandes des secteurs: informatique / biomédical /services techniques /services administratifs et services de soins.
Il/Elle a en charge la liquidation et le mandatement de l'ensemble des factures de la section d'investissement
Il/Elle a en charge la gestion des immobilisations ainsi que les réformes
C'est un poste à temps plein qui nécessite des connaissances bureautiques (Excel BO) et comptables (M21) ainsi qu'une adaptabilité au travail et à l'équipe.

Missions principales

• Organiser la gestion du Plan d'Investissement des Services Techniques (hors opérations de travaux), du Biomédical, de l'informatique, des services administratifs et services de soins
  o Réception des demandes d'achats
  o Contrôle de l'existence d'un marché
  o Validation de la demande d'achat, du compte budgétaire de la dépense
  o Demande des devis auprès des fournisseurs si besoin
  o Engagement de la dépense sur les comptes par l'émission d'un bon de commande
  o Envoi et suivi du bon de commande au fournisseur
  o Envoi et suivi du bon de réception au magasin
  o Liquidation et mandatement des factures
• Organiser et suivre les enveloppes budgétaires liées à des crédits dédiés type CLACT FIPHFP en lien avec les services techniques et les services financiers
• Organiser le contrôle et le suivi des bons de commande
  o Gestion des relances fournisseurs et des litiges
  o Edition et suivi des états Engagés et Réceptionnés
• Piloter et organiser la gestion des immobilisations
  o Réfèrent dans le cadre de la certification des comptes
  o Création des fiches d'amortissement
  o Mise à jour du fichier des immobilisations
  Solder les fiches
  Enregistrer les réformes
  Suivi des n° d'inventaire
  Lien avec l'inventaire physique
• Piloter et organiser le suivi des marchés de prestations en lien avec son collègue et la responsable de service
  o Organisation et suivi des contrôles avec le prestataire en charge du nettoyage des locaux

Missions annexes

• Remplacement de son collègue Adjoint des Cadres en cas d'absence
• Emission des bons de commande de classe 6 en cas d'absence de la titulaire
• Concevoir, formaliser et adapter des procédures, protocoles, modes opératoires, consignes relatives à son domaines d'activités
• Participer aux réunions dans le cadre des restructurations des services en lien avec la responsable de service
• Participer à la clôture d'exercice en lien avec la responsable de service
• Organiser et suivre les dossiers relatifs aux Dons et à la Carte achat en lien avec son collègue Adjoint des Cadres

Liaisons fonctionnelles
Relations internes et externes:

• l'ensemble des Directions et des Directeurs,
• les attachées et ingénieurs des autres Directions,
• les agents gestionnaires,
• les magasiniers,
• les cadres soignants,
• la trésorerie,
• les fournisseurs et prestataires.

Liens hiérarchiques
Directeur du Pôle Médico-Economique
Responsable des Services Economiques.

Conditions d'exercice
Rythme de travail: Horaire fixe du lundi au vendredi - 9h/16h40 ou bien 9h20 / 17h

Profil recherché:

Pré requis obligatoires:

• Connaissance approfondie de la comptabilité hospitalière et des logiciels de GEF (Gestion Economique et Financière)
  Pré requis souhaités:
  Expérience dans un poste similaire
  Ou
  Expérience en comptabilité générale avec connaissance en achats publics ou baccalauréat avec expérience assurant un niveau équivalent (minimum 5 ans d'expérience professionnelle)
  Diplômes requis: niveau bac +2/3