Responsable de Secteur - Nord-Est H/F/X - Yamaha Music Europe
Ressources Humaines - Opérationnelles:
-Adjointe Administrative & RH
-Chargée RH & Affaires Générales
-Hôtesse d'accueil
Définir et mettre en œuvre la stratégie de développement RH en lien avec les orientations de la Direction Européenne
Mise en place et suivi de la politique RH France et Groupe et être garante de leur bonne application. Mise à jour des process au regard des évolutions légales ou internes
Interlocuteur privilégié des managers, notamment afin de les conseiller, accompagner et apporter des réponses rapides, fiables et sécurisées
Ecoute et présence pour les équipes sur leurs diverses problématiques afin de trouver des solutions pérennes
Gestion de la partie disciplinaire:
-Conduire l'ensemble des procédures disciplinaires
-Préparer les dossiers de contentieux en lien avec nos avocats
-Rédiger et fiabiliser les modèles contractuels (contrats, avenants, attestations.)
-Maintien des connaissances juridiques et sociales grâce à une veille
Management des projets RH France: forfait jours, évolutions salariales, DE&I, déménagement, égalité professionnelle.
Partenaire du siège dans le cadre des projets de développement organisationnels et de gestion du changement
Réalisation d'un Benchmark annuel des salaires et préparer/négocier les révisions salariales et primes des salariés
-Benchmark national
-Préparation des dossiers individuels
-Recueil et études des demandes de promotions et proposition motivée à HQ
-Suivi et feedbacks
-Mise à jour du système d'évaluation (SharePoint)
-Calcul des bonus
-Suivi des entretiens & bilans professionnels
Suivi des budgets et vérification du Forecast (trimestriel)
Provision des bonus en fin d'année fiscale
Support européen sur le module Talent et Time & Attendance, du SIRH HiBob en cours de développement, et gestion de la modernisation de la partie Note de Frais au niveau européen.
Être force de proposition dans l'amélioration continue des processus et outils RH
Communications régulières avec l'Allemagne sur nos
Gestion de la conformité au niveau France
-Formation annuelle
-Formation des salariés entrants
-Suivi des documents à signer
-Référente HDAS
-Négociation pour les remplacements avec le siège
-Participation aux seconds entretiens
-Proposition salariale
-Gestion intégrale du process pendant les absences de la chargée RH
-Informations à l'IT et comptabilité
-Gestion sur le SIRH: HiBob
-Suivi de la période d'essai
Supervision de la formation et des budgets alloués
Supervision mensuelle de la paye, et gestion de la paye lors de l'absence de la gestionnaire de paye
Gestion et validation des factures RH, AG et participation active au système interne de gestion des factures (en pleine mutation suite aux changements légaux)
Supervision des Affaires Générales:
-Gestion et suivi des budgets
-Remplacement lorsque la gestionnaire des Affaires Générales est en congés
Relations Sociales:
Préparation et animation du CSE: convocations, ordres du jour, procès-verbaux, consultations récurrentes
Contacts réguliers avec les membres du CSE pour répondre à leurs questions, entendre leurs remontées
Piloter les processus électoraux (effectifs, ETP, protocole d'accord préélectoral, scrutins)
Négocier, rédiger les accords d'entreprise et assurer leur suivi
Mise à jour régulière de la BDESE
Gestion des audits- Expérience de travail d'au moins 7 à 10 ans dans un poste similaire
Excellentes aptitudes à la communication et au travail d'équipe
Organisation, rigueur et discrétion
Gestion du stress et sens des priorités
Polyvalence nécessaire
Empathie, neutralité, fermeté
Maîtrise des outils informatiques (pack office, Excel, SIRH)
Connaissance de la législation sociale et des règles applicables au CSE
Maîtrise de l'anglais
Maîtrise de l'intégralité des process RH, en particulier entretiens annuels, recrutements, formations
Votre rémunération sera composée d'un fixe auquel s'ajoutent:
7 An(s)