Gestionnaire budget F/H - Ville de Bondy

Gestion et exécution financière:

• Etablissement des bons de commande, suivi du circuit de validation (engagement, validation)
• Suivi des factures et des délais de paiement
• Suivi de tableaux de bord
• Suivi des livraisons et services faits
• Etablissement des "mémoires" (facture + courrier + envoi et suivi) des partenaires de la ville
• Exécution financière des conventions avec les associations, prestataires et le SIPLARC
• Suivi financier des séjours, mini séjours et classe de découverte (avec ou sans convention) à Roussines
• Accompagnement des services dans le suivi de leur exécution budgétaire
• Réalisation d'opération de fin d'exercice (engagements non soldés), rattachements, reports
• Titulaire ou suppléance des régies d'avance

Commandes, marchés et relations prestataires:

• Participer à l'évaluation des besoins, anticiper et garantir les commandes
• Réception et conseil aux responsables (écoles, ALSH, Roussines) pour les commandes et les livraisons, transmission et suivi des budget
• Vigilance sur les marchés, contrats et tous les documents s'y rapportant: documents liés aux marchés (en lien avec la commande publique)
• Relation avec les prestataires pour les commandes, factures, livraisons, garanties

Budget et outils de pilotage:

• Participation à l'élaboration des procédures, de supports et d'outils liés la sécurisation des actes
• Suivi des budgets (fonctionnement / investissement) et recettes
• Création et suivi des tableaux de bord en développant une démarche analytique et d'information à différents niveaux (communication régulière pour le suivi, l'alerte ou l'urgence)
• Préparation des documents budgétaires en lien avec des chef(fes) de service: BP, suivi, virement de crédit, décision modificative
• Sensibiliser et accompagner les équipes au respect des procédures et des délaisPoste de catégorie C

Savoirs (connaissances théoriques nécessaires et niveau de diplôme attendu):

• Connaissance de l'environnement territorial et du fonctionnement de l'administration

• Diplôme de comptabilité de niveau Bac ou BTS comptabilité

• Expérience souhaitée en comptabilité privée ou publique

• Connaissance des règles de la comptabilité publique

• Connaissance de la M57

• Connaissance des marchés publics

• Connaissance des procédures administratives

Savoir-faire (compétences techniques spécifiques):

• Capacité à travailler en équipe et de manière transversale

• Rigueur et organisation

• Autonomie, esprit d'initiative, de responsabilité

• Connaissance du logiciel comptable ASTRE

• Maîtrise de l'outil informatique et bureautique (word, excel, open office, outlook)

• Savoir rendre des comptes de son activité

• Bonne organisation et planification du travail

Savoir-être (qualités personnelles):

• Sens de la coopération, de l'entraide et de la solidarité

• Sens des contacts, dynamisme, disponibilité

• Autonomie, esprit d'initiative, de responsabilité

• Veille, proactif et esprit d'anticipation

• Sens du service public et de l'adaptation