Assistant / Assistante de gestion administrative du personnel (H/F)

Vous aimez le recrutement, la relation client et la gestion administrative ? Vous recherchez un poste polyvalent au sein d'une agence dynamique où aucune journée ne se ressemble ? Rejoignez l'équipe PROMAN Amiens et participez activement à la réussite de nos clients et de nos intérimaires.
Vos missions:

• Recrutement & accompagnement des intérimaires Accueillir les candidats en agence et par téléphone.
• Rédiger et diffuser les offres d'emploi. Sourcer, sélectionner et recruter les meilleurs profils. Réaliser les entretiens de recrutement.
• Présenter les candidatures aux entreprises clientes.
• Assurer le suivi et la fidélisation des intérimaires tout au long de leurs missions.
• Gestion administrative des ressources humaines
• Établir les DPAE/DUE. Rédiger et gérer les contrats de travail ainsi que les avenants.
• Organiser les visites médicales. Constituer et suivre les dossiers administratifs des salariés intérimaires.
• Gérer les attestations, les dossiers mutuelle et le CET.
• Assurer le suivi des formations, habilitations et certifications. Gestion de l'agence
• Assurer l'accueil physique et téléphonique. Gérer les courriers et les e-mails.
• Effectuer le classement et l'archivage des documents.
• Mettre à jour les bases de données et les outils de suivi.
• Utiliser les logiciels métiers ainsi que les portails clients. Développement commercial
• Recueillir et suivre les besoins des clients.
• Participer à la prise de commandes.
• Proposer activement des candidats adaptés aux besoins des entreprises.
• Développer et entretenir les partenariats clients. Participer aux réunions clients.
• Veiller à la satisfaction des clients et des intérimaires.

De formation Généraliste ou spécialisée, vous possédez une première expérience acquise au sein d'un cabinet de Recrutement, d'une agence de Travail Temporaire ou du service RH d'une entreprise de services. Organisé(e), rigoureux(se) et autonome, vous avez le sens du service et savez gérer les imprévus. Votre polyvalence fait de vous une personne avec de grandes capacités d'adaptation et une curiosité qui vous pousse à l'amélioration constante. Vous avez un bon relationnel, une aisance téléphonique et avez une bonne maîtrise de l'outil informatique. Poste à pourvoir dès que possible, à Amiens. Votre profil correspond ? N'attendez pas, venez rejoindre une équipe dynamique et rayonnante !
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.