Policy officer

Chargé / Chargée d'accueil

2,320 EUR
PROMAN
France, Reims
Temps plein
Intérim - 2 Mois
Updated: 8/28/2026

Le poste: Votre agence d'intérim PROMAN recrute un Hôte d'accueil H/F. Vous serez en charge des missions suivantes: - Accueil physique et téléphonique des visiteurs et prestataires. - Gestion du courrier entrant et sortant pour l'ensemble des collaborateurs de la Direction Régionale, incluant lettres recommandées, colis et lettres suivies. - Rédaction et préparation de notes et courriers. - Gestion et entretien des salles de réunion et de réception, ainsi que des commandes de plateaux repas. - Relation avec les fournisseurs, notamment pour les imprimantes, télécommandes de parkings, clés et badges. - Gestion des approvisionnements de consommables, tels que les fournitures de bureau. - Mise à jour régulière de listings et organigrammes. - Réservations d'hôtels et de billets de train via un logiciel interne. Mission à pourvoir immédiatement. Profil recherché: Compétences requises: - Maîtrise du pack Office (Word, Excel, PowerPoint) - Gestion des documents administratifs - Suivi des dossiers et des agendas - Prise en charge des appels téléphoniques - Bonne gestion des priorités et des délais Qualités professionnelles: - Ponctualité - Dynamisme - Polyvalence - Bonne écoute et état d'esprit positif - Prise d'initiative - Discrétion et sens de la confidentialité - Rigueur et précision Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Required experience

1 An(s), Accueillir, orienter, renseigner un public, S, Identifier, traiter une demande client, S

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