Assistant / Assistante Ressources Humaines (H/F)

Missions:
Gestion administrative du personnel médical en tenant compte de la règlementation
Principaux domaines d'intervention:
Recrutement:

• Rédaction des contrats et suivi du tableau des effectifs médicaux (mise à jour)
• Organisation de l'accueil des praticiens, constitution et suivi du dossier de recrutement, gestion statutaire en lien avec le Centre National de Gestion
• Création du dossier administratif sur le logiciel AGIRH
• Recrutement de médecins à diplôme étranger (de la mise en place d'une convention jusqu'à l'accueil du médecin) + accompagnement (demande d'autorisations d'exercice en lien avec l'ARS / suivi des demandes et renouvellement de titres de séjour en lien avec la Préfecture)
• Campagne d'accueil des internes + élaboration du programme d'accueil
• Campagne d'accueil des externes

Permanences des soins:

• Organisation de réunions avec les médecins (choix des permanences du samedi matin, choix des astreintes, choix des dates de garde)
• Attribution des demi-gardes du dimanche matin et férié par la DAM
• Elaboration du tableau des gardes et astreintes et suivi administratif de la permanence des soins
• Indemnisation des praticiens (éléments variables de paye)
• Tableaux de service: suivi des affectations journalières et congés

Gestion du temps de travail médical

• A l'aide du logiciel GTA
• TTA (paiement/récupération selon choix du praticien)
• CET: travail annuel en début d'année: envoi des fiches d'option aux praticiens + suivi (alimentation des CET/paiement)
  Paye du personnel médical:
• Enregistrement des éléments variables, paiement des indemnités avec rédaction des décisions, lien avec la Trésorerie.
• Suivi des loyers de l'internat
• Calcul des obligations de service à l'issue du quadrimestre + paiement du Temps de Travail Additionnel lié à la permanence des soins
• Paiement des déplacements en astreinte
• Contrat de TTA, suivi et renouvellement
• Saisie des arrêts de travail
• Suivi des primes et indemnités (IESPE, IASL, PET, AIG)
• Solde de tout compte lors d'un départ
• Contrôle paie

Organisation de réunions:

• COPS (Commission d'organisation de la Permanence des Soins) 2 fois par an + rédaction de compte-rendu
• Commission de recrutement (selon les besoins) + rédaction de compte-rendu
• CME

Gestion des internats:

• Gestion des clés des chambres et studios
• Interlocuteur pour toutes les demandes formulées par les occupants (problèmes techniques, demandes d'équipement, etc.) puis lien avec service concerné (Achats, services techniques, etc)
• Etats des lieux entrants et sortants (en lien avec le service des achats)
• Commande de prestation de ménage en sortie d'internat
• Rédaction de notes / communication à destination des occupants
  Divers:
• Rédaction notes, courriers, attestations
• Classement
• Répondre à toute demande des supérieurs hiérarchiques
  Compétences requises:
  Capacité à travailler avec de multiples interlocuteurs,
  Capacité de tenir des délais.
  Capacité à travailler sur des multiples logiciels
  Aisance relationnelle
  Disponibilité

Contraintes du poste:
Présence devant être assurée au moment des flux d'activité:

• Pour chaque paie
• Lors des mouvements de personnel par exemple à l'arrivée des internes.

Poste à temps plein
Travail en concertation avec le Chef d'établissement
Relation régulière avec le Président de la CME

Logiciels utilisés:

• AGIRH
• Logiciel de gestion du temps de travail médical (GTA)
• Pack Office
• Business Object