Assistant de Direction Polyvalent à temps partiel (H/F)

GES74+ recherche pour son client, une petite entreprise annécienne évoluant dans un environnement technique et innovant, son/sa futur-e Assistant-e de direction polyvalent-e / Office Manager.
Vous travaillez directement avec le dirigeant et prenez en charge la gestion quotidienne de l'entreprise: administratif, suivi comptable, RH, services généraux et communication.

Le poste
CDI - 28 h/semaine
Idéalement sur 4 jours
Organisation sur 3 jours possible, sans la partie communication

Vos missions
Gestion & direction
Gérer l'accueil téléphonique et les demandes clients
Suivre les dossiers administratifs et les échéances
Gérer les services généraux: fournitures, véhicules, prestataires, assurances.
Comptabilité & RH
Suivre les factures clients et fournisseurs
Préparer et transmettre les éléments au cabinet comptable
Établir les factures et assurer les relances
Suivre les commandes et les achats
Préparer les variables de paie
Assurer le suivi administratif des salariés et des intérimaires

Communication - si poste sur 4 jours
Une journée par semaine sera consacrée à la communication: site Internet, réseaux sociaux, supports de communication et coordination avec les prestataires externes.

Votre profil
Vous avez déjà occupé un poste polyvalent d'assistant-e de direction, assistant-e de gestion ou Office Manager, idéalement en TPE/PME.
Vous êtes très à l'aise avec les outils informatiques, possédez de bonnes bases en gestion administrative, comptabilité et RH et savez gérer plusieurs sujets en parallèle.
Nous recherchons une personne autonome, organisée, fiable, avec un excellent relationnel et à l'aise dans le travail en proximité avec un dirigeant.
La connaissance de Sellsy, Canva, Wix et des réseaux sociaux est appréciée.