ADMISSIONS: Prépare les admissions avec les personnels concernés: AS/Psy/IDE/ES coordo
Assure le deuxième RDV jeune et famille
SYNTHESE ET PPA: Organise et anime les synthèses et les PPA (et leur révision) de chacun des jeunes du pole (1xan min)
TRANSPORTS: Travailles-en étroite collaboration avec les secrétaires et les assistants de service sociaux autour de l'organisation des transports
COMMUNICATION INTERNE: Communiquent régulièrement via différents canaux (MONA/mails/réunions.) Sur la vie du dispositif auprès des équipes du pole afin de faciliter la fluidité des informations et un bon climat social
DEMARCHE QUALITE: Travaillent en étroite collaboration à la révision annuelle des outils internes; Participent activement aux auto évaluations et évaluations externes; Participent aux temps de travail en lien avec la responsable qualité
EASYSUITE: Assure le remplissage EASYSUITE (Réunions d'équipe/écrits professionnels/compte rendu.)
COMITES TECHNIQUES: Gere un comité technique transversal, fait les comptes rendus, faire vivre les projets
RH: Assure le management de proximité des équipes: notamment l'animation des réunions cliniques
Procède aux entretiens de fin de période d'essai dans les délais impartis via le document type
RECRUTEMENT: Fait des points réguliers avec l'Adjoint de Direction sur les tensions éventuelles, le climat social, les absences prévisibles.
ACCUEIL DES NOUVEAUX SALARIES: Fait visiter les locaux, fait la présentation de l'équipe, explique les fondamentaux, Prépare l'emploi du temps des nouveaux salariés avant l'embauche.
PARTENARIAT: Travaille en étroite collaboration avec les partenaires impliqués dans le PPA de chaque jeune
PROJETS et PERIODES EDUCATIVES: Manage et prépare les projets de l'année et les périodes de vacances: valide le 1er niveau (sens, organisation des transports, préparation des dossiers transferts, mobilisation des moyens nécessaires)
REUNIONS: Codir élargi, Réunion de direction, Réunion clinique, Réunion partenaire
ASTREINTE: Assurance des astreintes occasionnelles en cas d'absence d'un Adjoint de Direction
GESTION BUDGETAIRE: Travailles-en étroite collaboration avec l'Adjoint de Direction sur la validation des projets et leur financement
LIEN FAMILLE: PPA, Accompagnement Quotidien, Rappels divers, Informe l'Adjoint de Direction de toute situation en lien avec la protection de l'enfance
ACCOMPAGNEMENT: Est garant de l'atteinte des objectifs du PPA; Accompagne les pratiques innovantes; Est garant des emplois du temps des jeunes en lien avec les objectifs du PPA
Re impulser la dynamique collective +++
Les emplois du temps des salariés devront être repensés (AD/CDS)
CVS: Prépare les CVS avec les équipes (1 ref adulte + 1 ref enfant)
HYGIENE ET SECURITE: Rappels réguliers sur les équipes et lien avec l'infirmerie si changements de situation médicale; Communique avec les équipes sur les notes de service et les procédures internes
TEMPS FORTS: Préparent et anticipent les temps forts de l'année Calendrier A+1; Préparent et mettent en œuvre les passages d'une unité sur une autre (juin et janv); Préparent les temps de rentrée (sept et janv); Organisent la journée famille annuelle (juin)
Débutant accepté, Bac+3, Bac+4 ou équivalents, E, Expliquer et faire respecter les règles et procédures, E, Prévenir et résoudre les conflits, E