Assistant(e) administratif(ve) et technique (H/F)
Partie formation:. Répondre au téléphone: gérer les demandes clients, prospects, renseigner. Création des devis et des programmes de formation. Création de divers documents: convention de formation et convocation, documents nécessaires pour la formation, certificats de réalisation, attestation de formation professionnelle, enquête à froid. Planification de formation + planification inspection. facturation formation + suivi des paiements et relance des impayés. Envoi des factures au comptable avec récapitulatif mensuel. Suivi des qualifications: relancer les qualifications échues + recenser les qualifications passées. Gestion des divers tableaux de suivi: facturation, devis, impayés, bureau inspection.... Création des contrats formateurs. Gestion des CQPM. gestion du BPF. Gestion QUALIOPI
Partie matériel:. Interroger les fournisseurs: demande de prix, délais de commande.... Créer des devis. Facturation + relance impayée
6 Mois, Législation sociale, E, Concevoir des supports de suivi et de gestion, E, Réaliser des déclarations réglementaires, E