Gestionnaire Administratif d'Agence de Services à la Personne (H/F)

Description du poste:

VOS MISSIONS

En lien direct avec la direction et les responsables de secteur, vous occupez une place centrale dans l'organisation de l'agence.

Vos principales missions seront Coordination et planification: gestion et suivi des plannings des intervenants, gestion des absences, remplacements, ajustements et urgences liées aux prestations.***Suivi administratif des clients et bénéficiaires: création et mise à jour des dossiers, suivi des documents administratifs, contrats et prises en charge.***Gestion administrative des salariés: constitution et suivi des dossiers, collecte des éléments nécessaires à la paie, suivi des absences et documents RH.***Accueil et communication: accueil téléphonique et physique, échanges avec les clients, bénéficiaires, intervenants et partenaires.***Facturation et contrôle: suivi des heures réalisées, télégestion, préparation et contrôle des éléments nécessaires à la facturation.***Appui au recrutement: présélection des candidatures, organisation des entretiens et participation à l'intégration des nouveaux salariés.

Vous utiliserez quotidiennement notre logiciel métier EasyLife, ainsi que les outils bureautiques classiques: Outlook, Word, Excel.

Description du profil:

PROFIL RECHERCHÉBac +2 minimumUne première expérience réussie dans la coordination, l'administratif ou la planificationUne expérience dans les services à la personne, le médico-social, le sanitaire ou le social serait particulièrement appréciéeBonne maîtrise des outils informatiquesSens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs priorités simultanémentRéactivité, rigueur et autonomieTrès bon relationnel et goût du travail en équipeCapacité à gérer les imprévus avec calme et efficacité***Envie de s'investir durablement au sein d'une agence en développement

POURQUOI NOUS REJOINDRE En rejoignant Azaé Paris 14, vous occuperez un poste polyvalent et central, avec une véritable implication dans le fonctionnement quotidien de l'agence.

Nous proposons CDI à temps pleinRemboursement à 100 % des transports en communTickets restaurantMutuelle d'entreprisePrimes annuelles et prime de fin d'année selon objectifsAccompagnement et formation à nos outils et méthodesPossibilités d'évolution et de montée en compétences

Nous recherchons avant tout une personne fiable, organisée, réactive et impliquée, qui apprécie le contact humain et souhaite participer activement au développement de l'agence.

Envie de rejoindre une équipe dynamique et de jouer un rôle central dans l'organisation d'une agence de services à la personne ? Nous serons ravis d'échanger avec vous.