Coordinateur(trice) d'agence - Services à la personne (H/F)

VOS MISSIONS

En lien direct avec la direction et les responsables de secteur, vous occupez une place centrale dans l'organisation de l'agence.

Vos principales missions serontCoordination et planification: gestion et suivi des plannings des intervenants, gestion des absences, remplacements, ajustements et urgences liées aux prestations.

• Suivi administratif des clients et bénéficiaires: création et mise à jour des dossiers, suivi des documents administratifs, contrats et prises en charge.
• Gestion administrative des salariés: constitution et suivi des dossiers, collecte des éléments nécessaires à la paie, suivi des absences et documents RH.
• Accueil et communication: accueil téléphonique et physique, échanges avec les clients, bénéficiaires, intervenants et partenaires.
• Facturation et contrôle: suivi des heures réalisées, télégestion, préparation et contrôle des éléments nécessaires à la facturation.
• Appui au recrutement: présélection des candidatures, organisation des entretiens et participation à l'intégration des nouveaux salariés.

Vous utiliserez quotidiennement notre logiciel métier EasyLife, ainsi que les outils bureautiques classiques: Outlook, Word, Excel.