Assistant h/f (H/F)

Manpower GD PARIS AERONAUTIQUE-BE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'aéronautique, un Assistant RH pôle stage et alternance (H/F).
Au sein de la Direction des Ressources Humaines, vous intégrerez le pôle Stage et Alternance et participerez à la gestion administrative et au suivi RH des alternants et stagiaires en région parisienne. En rejoignant cette mission, vous serez amené(e) à:

• Assurer la gestion administrative des dossiers de stage et d'alternance, de leur création jusqu'à leur clôture.
• Suivre les contrats d'alternance et conventions de stage, ainsi que leurs éventuels avenants ou ruptures.
• Piloter et suivre l'activité administrative du prestataire en garantissant la fiabilité des données et le respect des délais.
• Assurer le suivi des dépôts de contrats auprès de l'OPCO et contrôler leur bon enregistrement.
• Accompagner les alternants et stagiaires sur leurs problématiques RH quotidiennes et réaliser les entretiens d'accueil.
• Gérer et contrôler la facturation des écoles en lien avec les contrats d'alternance et le budget dédié.
• Être l'interlocuteur privilégié des écoles, de la comptabilité, du contrôle de gestion et des différents acteurs RH.
• Participer à l'organisation des événements dédiés à la communauté des alternants et stagiaires.
• Assurer le suivi des demandes reçues sur la boîte mail du pôle et contribuer à l'amélioration des processus RH.
• Mettre à jour les tableaux de bord, outils de suivi et procédures administratives du service.
  Vous justifiez d'au moins 3 ans d'expérience dans une fonction d'assistanat RH et disposez de bonnes connaissances du cadre juridique lié aux contrats d'alternance et aux conventions de stage. Vous maîtrisez parfaitement le Pack Office, notamment Excel.
  Vos avantages:
• Mode de travail collaboratif basé sur l'autonomie et la responsabilité
• Opportunités de parcours professionnels adaptés à votre profil
• Mutuelle d'entreprise et prévoyance santé
• CET à 8 %
• CSE et CSEC
• FASTT (garde d'enfant, aide au logement, location de véhicule?)
  Processus de recrutement
• Échange téléphonique avec un consultant Manpower
• Entretien avec un Agent de Talents
• Évaluation ciblée si nécessaire
• Entretien avec le client
  Nous assurons le pilotage de votre mission pour un parcours réussi: intégration, sensibilisation sécurité, accompagnement administratif et suivi tout au long de votre mission.

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap