Assistant RH gestion stage et alternance H/F
LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche un Assistant RH H/F pour son client, basé au Plessis Robinson (92), pour une mission en Intérim de 6 mois renouvelable à pourvoir au plus vite un Assistant RH (H/F).
Au sein de la Direction des Ressources Humaines, vous allez être rattaché(e) au service recrutement et allez assurer la gestion administrative des sujets stage/alternance en Région Parisienne sur différents aspects:
Gestion administrative des dossiers stage et alternance: suivre les dépôts de contrats auprès de l'OPCO 2i et leur enregistrement.
Suivi de la population des alternants et stagiaires: répondre aux problématiques RH quotidiennes, réaliser les entretiens d'accueil, gérer les avenants (tuteur, dates, etc.) et les ruptures de contrat, accompagner les départs à l'étranger.
Facturation des écoles: suivre le budget alloué avec la Responsable de la politique alternance et stage, relancer les écoles, vérifier la conformité des montants avec la convention ou l'accord OPCO, mettre à jour le tableau de suivi et servir d'interlocuteur privilégié de la comptabilité et du contrôle de gestion.
Événements et activités transverses: contribuer à l'organisation du séminaire d'intégration et des événements de la communauté alternants, gérer la boîte mail générique du pôle, assurer le back-up de l'Assistante RH Région Centre et traiter les demandes de matériel informatique du prestataire.
Vous justifiez d'une expérience de 3 ans minimum dans une fonction d'assistant(e) au sein d'une direction des ressources humaines.
Vous êtes à l'aise avec le cadre juridique des contrats d'alternance et des conventions de stage.
Maîtrise du pack Office et en particulier d'Excel.
Vous faites preuve de rigueur, d'organisation et avez l'esprit d'équipe.
2 An(s)