Assistant Administratif et Ordonnancement (H/F)

Description du poste:

En tant qu'assistant(e) métier, vous aurez les responsabilités suivantes Participer à la gestion des dossiers spécifiques liés au secteur industriel et manufacturier.Assurer le support administratif auprès d'une dizaine de collaborateur-rice-s, dont plusieurs membres de direction.

• Gérer les agendas complexes et coordonner les rendez-vous.
• Organiser les réunions: convocations, réservations de salles, solutions de visioconférence et prestations associées.
• Coordonner les déplacements professionnels: préparation, suivi et mise à jour des ordres de mission.
• Réaliser le suivi administratif lié aux voyages professionnels et formalités associées.
• Organiser les visites de partenaires et de client-e-s sur site.
• Participer à l'organisation d'événements internes et externes.
• Assurer le suivi de différents tableaux de bord administratifs.
• Gérer certaines commandes de fournitures et prestations de services.
• Accompagner l'intégration administrative des nouveaux collaborateur-rice-s.
• Assurer le relais des autres assistant-e-s lorsque nécessaire.
• Participer à l'amélioration continue des processus administratifs.

La rémunération et les avantages sur ce poste sont Un 13e mois Une mutuelle et une prévoyance Une restauration sur place.

Ce poste temporaire basé à Cannes offre une fonction de contribuer au secteur industriel et manufacturier. Si vous êtes intéressé(e), vous pouvez transmettre votre candidature.

Description du profil:

Le profil recherché Vous avez une formation en secrétariat, gestion ou un domaine similaire Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, SAP Vous êtes organisé(e) et capable de gérer plusieurs tâches simultanément Vous avez d'excellentes compétences en communication orale et écrite Vous parlez couramment le français et possédez de bonnes notions d'anglais.