Assistant d'équipe formation (F/H)
Pourquoi a-t-on besoin de vous?
Votre rôle: Sous responsabilité de la Responsable Formation et en collaboration avec l'équipe RH, l'assistant formation contribue à la mise en œuvre du plan de développement des compétences en assurant et en coordonnant la gestion administrative, logistique et le suivi des actions de formation.
Type de contrat: CDD jusqu'à fin mars / 37h par semaine du lundi au vendredi
Rémunération fixe: 2300€ (13e mois inclus et lissé sur 12 mois)
Participation et intéressement: en moyenne 2 mois de salaire en plus pour une année complète
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Vos missions:
Gestion administrative et logistique de la formation
Formalise le plan de développement des compétences annuels, réalise les plannings et en assure la bonne communication aux différentes parties prenantes
Centralise les besoins de formation exprimés par les collaborateurs lors de EAE et transmets aux RRH et chargés de RH de chaque région
Assurer l'ouverture des sessions de formation dans notre outil de gestion de la formation
Coordonne les inscriptions en formation en lien avec les chargés de RH et RRH, en assurant notamment l'organisation logistique
S'assure du bon suivi administratif de la formation (convocations, feuille de présence, évaluation, gestion des factures.)
Coordonne avec les prestataires externes et intervenants, la planification des formations externes
Suivi financier et reporting
Contrôler les factures de formation et assurer leur validation et suivre les engagements budgétaires
Mettre à jour les indicateurs de suivi de l'activité formation et produire des tableaux de bord réguliers.
Participer à la constitution des dossiers de prise en charge auprès des OPCO
Participer à la préparation des bilans formation
Gestion administrative des stages
Suivi des conventions de stage en lien avec les écoles et les managers
Gestion des gratifications légales et primes exceptionnelles
Ce poste est-il fait pour vous ?
Compétences incontournables:
Excellentes capacités relationnelles et de communication
Sens de l'organisation et gestion des priorités
Maîtrise du Pack Office et des outils digitaux
Esprit d'équipe, autonomie et force de proposition
Débutant accepté, Législation sociale, S, Concevoir des supports de suivi et de gestion, S, Réaliser des déclarations réglementaires, S